Adjoint DAF - Budget et Opérations Fléchées H/F

Rouen-Emplois; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rouen-Emplois recherche un adjoint au DAF pour garantir la bonne organisation et la gestion administrative et financière. Il/elle seconde le DAF et veille à la soutenabilité du budget, en élaborant budgets et outils de suivi budgétaire et en participant au dialogue budgétaire avec les pôles.

Vous participez au pilotage des projets en opérations fléchées et développez les outils de contrôle, tableaux de bord et reporting. Expérience de 2 à 3 ans exigée, poste Cadre.

Qualifications

• Expérience 2 à 3 ans sur des missions identiques.
• Master en gestion, économie ou finance–comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF) ou licence minimum.
• Capacité à construire budgets et suivre leur exécution.
• Connaissance de la comptabilité publique (GBCP) et des règles de la commande publique est un plus.

Responsabilités

• Construction budgétaire et suivi des budgets initiaux et rectificatifs.
• Pilotage administratif et financier des projets en opérations fléchées.
• Contrôle de gestion et finances: indicateurs, tableaux de bord et reporting.

Connaissances

Elaboration budgétaire

Contrôle de gestion

Gestion financière

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Organisation et planification

Formation

Master en gestion

DCG/DECF ou DSCG/DESCF

Outils

Pack Office

Description du poste

Finalité : Placé.e sous l'autorité fonctionnelle du DAF, l'adjoint.e est garant.e de la bonne organisation et de la bonne gestion administrative et financière. Il/elle s'assure de la soutenabilité du budget. Il/elle seconde le DAF dans l'exercice de ses missions transversales.Catégorie / Statut : Titulaire ou Contractuel de catégorie ARésidence administrative :Mont-Saint-Aignan

Missions principales

• Construction budgétaire :Elabore les budgets initiaux et budgets rectificatifs en lien avec la DAFA cette fin, participe au dialogue budgétaire avec les pôlesS'assure de la soutenabilité des budgets construitsMet en place des outils de suivi budgétaire des marchés publicsRéalise les documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d'administration.Contribue à l'élaboration du compte financier, avec la DAF et l'Agent comptable de l'IFPRA
• Pilotage administratif et financier des projets en opérations fléchées :Participe à la construction budgétaire des nouveaux projets à financements spécifiques (AMI, fonds européens etc)Apporte son expertise pour la mise en place des outils de suivi et de contrôle administratif et financier de ces projets (tableaux de bord, indicateurs, reporting, alertes)S'assure du respect des procédures et règles de fonctionnement fixées par les financeurs et garantit la conformité des opérations réalisées selon les règles d'éligibilité propres à chaque financeurParticipe aux différentes réunions et groupes de travail des projetsContribue à la rédaction des rapports intermédiaires et bilans finaux
• Contrôle de gestion et financier : En relation avec le Directeur Administratif et Financier, travaille à la construction et la mise en place d'indicateurs de gestion, tableaux de bord, reporting et budgets des différents pôles.Travaille à la mise en place du CIBC et de procédures avec les différents services.Développe les outils de dématérialisation.

Relations hiérarchiques

Placé.e sous l'autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF)

Connaissances

• Construction d'un budget de structure publique
• Contrôle de gestion
• Gestion financière et comptabilité analytique
• Connaissance de la comptabilité publique (GBCP) ainsi que des règles de la commande publique sont un plus

Profil professionnel

• Capacités d'organisation, de planification et de gestion
• Qualités managériales et relationnelles (force de conviction, capacité de négociation)
• Master en gestion, économie ou finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF ou minimum niveau licence)
• Expérience attendue de 2 à 3 ans sur des missions identiques

Compétences opérationnelles

• Force de proposition et de conseil auprès de la DAF
• Bonne expression orale et aisance relationnelle
• Capacité à gérer et suivre des données financières
• Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Respect des règles, des délais, des priorités et discrétion.
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (pack office) et des sites de plateformes dédiées sur internet

Experience: 2 An(s)Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: CadreSecteur d'activité: Formation continue d'adultes