Adjoint Chef de Quai de Nuit

Pépite.; Beaune; On-site; EUR 27,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Rémunération 27 000–31 000 €/an

Horaires de nuit

Prime de performance

Job summary

Pépite. recherche un Adjoint(e) Chef de Quai de Nuit pour son agence de Beaune. Vous piloterez les activités de quai, gérerez les ressources et coordonnerez les équipes, y compris les intérimaires, dans un trafic de transit nocturne.

Vous participerez au suivi des flux, à la sécurité, au respect des procédures et à l’atteinte des objectifs de productivité, tout en développant l’autonomie des collaborateurs et en assurant un relais efficace du Chef de Quai.

Qualifications

• Titulaire au minimum d'un BEP/CAP, idéalement dans le domaine du transport ou de la logistique.
• Première expérience de 0 à 2 ans minimum dans le secteur du transport, de la logistique, de l'entreposage, du quai ou de la distribution.
• Une expérience dans un environnement de messagerie ou de transit est appréciée.
• Profil opérationnel pouvant évoluer vers le management et animation d'équipe.
• Expérience en horaires de nuit ou dans un environnement à forts volumes appréciée.

Responsibilities

• Organiser l'activité du quai et préparer les aires de travail.
• Superviser les départs, l'étiquetage et le chargement des navettes.
• Organiser les arrivées et déchargements en fonction des priorités.
• Participer au suivi des stocks et inventaires.
• Manager et accompagner les équipes, y compris les intérimaires.
• Être le relais du Chef de Quai en cas d'absence.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Organisation

Réactivité

Communication

Rigueur

Education

BEP/CAP transport/logistique

Tools

Lecteurs code-barres

Pack Office

Job description

Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'institution).Dans le cadre du renforcement de son organisation opérationnelle, notre client recherche deux Adjoint(e)s Chef de Quai de Nuit H/F pour rejoindre une agence de transport et de logistique basée à Beaune.Rattaché(e) au Chef de Quai, vous participez activement au pilotage de l’activité de nuit et assurez la coordination des équipes présentes sur le quai. Vous intervenez sur l’ensemble des opérations liées aux arrivages, départs, chargements, déchargements et au traitement du transit.Le site fonctionne dans un environnement particulièrement dynamique avec une activité de transit de nuit représentant environ 550 à 600 tonnes de marchandises traitées chaque nuit. L'équipe de transit compte environ 40 collaborateurs, dont près de la moitié est constituée de personnel intérimaire.L'activité comprend également un flux d'arrivage d'environ 120 tonnes, traité de nuit par une équipe dédiée, ainsi qu'une activité départ représentant environ 150 tonnes.Dans ce contexte à forts volumes, l'Adjoint(e) Chef de Quai joue un rôle essentiel pour assurer la fluidité des opérations, la bonne affectation des ressources et le respect des procédures.Vous serez également un véritable relais du Chef de Quai et serez amené(e) à prendre la responsabilité du quai en son absence.Le poste s'inscrit dans un contexte nécessitant de renforcer le cadre managérial et opérationnel. L'objectif est notamment d'améliorer le respect des consignes, de renforcer le suivi des indicateurs et de faire progresser les équipes dans leur autonomie et leur maîtrise des processus.Responsabilités / Missions principales1. Organiser l'activité du quaiAu quotidien, vous participez à la préparation et à l'organisation du quai afin que les opérations puissent démarrer dans les meilleures conditions.Vous serez notamment chargé(e) de :Préparer les aires de travail avant le démarrage de l'activité.Vérifier la mise à disposition et le bon fonctionnement du matériel.Participer au démarrage du convoyeur.Organiser les arrivées et les départs des navettes en fonction du plan de transport.Répartir les collaborateurs entre les différentes activités du quai.Adapter les ressources disponibles aux volumes à traiter.Maintenir à jour le plan de quai et le panneautage.Assurer le suivi des différentes travées.Veiller à la bonne organisation et au rangement des zones de travail.Identifier les éventuelles défaillances matérielles et assurer leur remontée.Suivre les consommables nécessaires au fonctionnement du quai.Participer à la gestion des palettes.Assurer la bonne organisation du quai lors des ouvertures et fermetures de l'agence.2. Superviser les opérations de départVous participez au pilotage de l'ensemble des opérations permettant de préparer les marchandises pour leur expédition.Vos missions comprennent notamment :Superviser le contrôle des retours de tournée des conducteurs.Organiser la mise en travée des marchandises non livrées et des enlèvements.Identifier les anomalies au départ : marchandises manquantes, avaries, erreurs de traitement, etc.Prendre en compte les enlèvements et définir les priorités d'étiquetage.Superviser l'étiquetage du fret.Veiller à la bonne réalisation des opérations de palettisation.Contrôler le zonage des marchandises.Identifier les modules grâce aux étiquettes et assurer leur correspondance avec le panneautage.Piloter le chargement des navettes, affrétés et confrères.Contrôler le respect des procédures de chargement.Veiller au plombage des véhicules.S'assurer que les conducteurs disposent de l'ensemble des documents nécessaires.Vérifier la clôture des sessions de chargement.Contrôler le respect des horaires de départ des navettes.Signaler les difficultés ou anomalies rencontrées à la hiérarchie.3. Superviser les opérations d'arrivéeVous êtes également impliqué(e) dans le traitement des marchandises à leur arrivée sur le site.Vous devrez notamment :Piloter les équipes lors des opérations de déchargement.Organiser les déchargements en fonction des priorités et des horaires.Optimiser les flux afin de faciliter le départ des conducteurs distribution.Veiller à la prise en compte des réserves lors des déchargements.Superviser le défilmage et la ventilation des palettes.Veiller au bon zonage du fret dans les travées de distribution.Superviser le chargement des conducteurs distribution et des confrères.Vérifier l'optimisation des chargements.Contrôler la prise en compte des impératifs opérationnels.Superviser la validation des listes de chargement.Vérifier la clôture des sessions de déchargement.4. Participer au suivi des stocks et inventairesUne partie du poste concerne également la fiabilité des informations et des marchandises présentes sur le quai.Vous serez amené(e) à :Participer à l'inventaire physique du quai.Utiliser les lecteurs code-barres et les outils métiers.Identifier les éventuels écarts entre les marchandises physiques et les données disponibles.Participer au traitement des écarts d'inventaire.Remonter les difficultés rencontrées lors des opérations de chargement.Assurer la transmission des informations aux services concernés.5. Manager et accompagner les équipesLe poste comporte une véritable dimension managériale.Vous serez amené(e) à travailler avec une équipe importante, dans un contexte où une partie des effectifs est constituée d'intérimaires.Votre rôle sera notamment de :Participer à l'affectation des collaborateurs en fonction des volumes.Donner des consignes claires et précises.Contrôler la bonne réalisation des tâches.Accompagner les collaborateurs sur le terrain.Former les nouveaux arrivants aux méthodes et procédures.Faciliter leur intégration.Développer la polyvalence des équipes.Accompagner la montée en compétences des collaborateurs.Faire progresser les équipes vers davantage d'autonomie.Participer à la gestion des horaires et des absences.Animer les équipes autour des objectifs opérationnels.Communiquer régulièrement sur les résultats et les indicateurs.Maintenir une bonne cohésion d'équipe.L'objectif n'est pas uniquement de faire appliquer les consignes, mais également de donner aux équipes les moyens de comprendre leur rôle, de progresser et de prendre progressivement davantage de responsabilités.6. Être le relais du Chef de QuaiL'une des particularités du poste est la capacité à remplacer le Chef de Quai en cas d'absence.Vous devrez donc progressivement être capable de prendre en charge :L'organisation générale du quai.La répartition des équipes.La gestion des priorités.Le suivi des arrivées et départs.La supervision des chargements et déchargements.Le suivi des indicateurs.La gestion des incidents et anomalies.La communication avec les différents interlocuteurs.La transmission des informations à la hiérarchie.Cette responsabilité implique une capacité à prendre des décisions rapidement, à anticiper les difficultés et à maintenir la continuité de l'activité.7. Piloter la qualité et la performanceVous participerez au suivi quotidien des indicateurs opérationnels de qualité, de productivité et de volumes.Vous devrez :Suivre les performances de votre périmètre.Identifier les écarts par rapport aux objectifs.Comprendre les causes des dysfonctionnements.Proposer des actions correctives.Sensibiliser les équipes aux enjeux de productivité et de qualité.Communiquer les résultats aux collaborateurs.Participer à l'amélioration des méthodes de travail.Vous serez ainsi un acteur important de la performance opérationnelle du quai.8. Respecter et faire respecter les règlesDans un contexte nécessitant de renforcer le respect des procédures, vous devrez être particulièrement attentif(ve) au respect du cadre défini.Cela implique de :Faire appliquer les procédures opérationnelles.Contrôler leur bonne compréhension par les équipes.Veiller au respect des règles de sécurité.Faire respecter les procédures QSHE.Signaler les situations à risque.Veiller à la bonne application des règles liées au traitement des marchandises.Intervenir rapidement lorsqu'une procédure n'est pas respectée.Vous devrez être capable d'être ferme sur le respect des règles tout en restant pédagogue dans votre management.Vous êtes titulaire au minimum d'un BEP/CAP, idéalement dans le domaine du transport ou de la logistique.Vous justifiez d'une première expérience de 0 à 2 ans minimum dans le secteur du transport, de la logistique, de l'entreposage, du quai ou de la distribution.Une expérience dans un environnement de messagerie ou de transit est appréciée.Une première expérience en animation ou coordination d'équipe est un véritable atout, mais le poste peut également convenir à un profil opérationnel souhaitant évoluer vers le management.Nous recherchons avant tout une personne capable de prendre progressivement des responsabilités, de s'imposer naturellement auprès des équipes et de devenir un véritable relais du Chef de Quai.Une expérience en horaires de nuit ou dans un environnement à forts volumes est également appréciée.Compétences techniquesConnaissance du secteur du transport et de la logistique.Bonne compréhension des processus d'entreposage et de distribution.Maîtrise des opérations de chargement et de déchargement.Connaissance des contraintes liées aux véhicules de transport.Maîtrise des outils et technologies métiers.Utilisation de lecteurs code-barres.Utilisation des outils de communication type radio.Capacité à suivre des indicateurs de volumes et de performance.Sensibilité aux règles QSHE et aux procédures de sécurité.Des connaissances en bureautique et Pack Office sont appréciées.Qualités professionnellesPour réussir dans cette fonction, vous devrez faire preuve de :LeadershipSens de l'organisationRéactivitéCapacité à prendre des décisionsEsprit d'équipeSens de la communicationCapacité d'écouteCapacité d'analyseRigueurSens des responsabilitésCapacité à déléguerCapacité à contrôlerCapacité à anticiperLe management par intention sera particulièrement important : vous devez être capable de fixer un cadre, donner du sens et des objectifs, puis responsabiliser les collaborateurs dans leur réalisation.Avantages et informations complémentaires2 postes à pourvoirCDIPoste basé à BeauneHoraires de nuitStatut MaîtriseRémunération de 27 000 € à 31 000 € brut annuel sur 13 mois, selon l'ancienneté métier.Rémunération indiquée hors majorations liées aux heures de nuit.Prime de performance.Environnement à forte activité : 550 à 600 tonnes de transit traitées chaque nuit.Équipe de transit d'environ 40 personnes, avec une proportion importante d'intérimaires.Poste offrant une réelle possibilité de montée en responsabilités.Perspectives d'évolutionLe poste peut permettre d'évoluer progressivement vers :Adjoint(e) Chef de Quai Chef de Quai Adjoint(e) Responsable Camionnageavec également des possibilités d'évolution vers d'autres fonctions opérationnelles selon le parcours et les compétences développées.Les 3 priorités du poste1. Donner un cadre aux équipesFaire respecter les consignes, structurer l'organisation et développer la responsabilisation des collaborateurs.2. Sécuriser la performance du quaiGarantir la qualité des opérations, le respect des horaires, des procédures et des objectifs de productivité.3. Faire grandir les équipesFormer, accompagner, déléguer et développer la polyvalence afin de faire progresser durablement les collaborateurs.Ce que nous recherchons surtoutNous recherchons un(e) manager de terrain en devenir, capable de s'impliquer dans les opérations, de comprendre rapidement les enjeux d'un quai à forte activité et de gagner progressivement en autonomie.La personne devra être suffisamment opérationnelle pour comprendre les contraintes du terrain, suffisamment rigoureuse pour faire respecter les règles, et suffisamment leader pour fédérer et faire progresser une équipe.