Adjoint chef de pôle technique

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Occitanie; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Adjoint chef de pôle technique pour soutenir le chef du pôle et assurer le suivi des véhicules sur site. Vous participerez au management de l’équipe et remplacerez le chef pendant ses absences, tout en veillant à la traçabilité des flux et à la gestion administrative des véhicules.

Vous coordonnerez aussi le réemploi et le ravitaillement des stocks, avec une collaboration étroite avec le coordinateur pièces de réemploi et les

Qualifications

• Connaissances techniques liées à l'environnement professionnel.
• Compétences en informatique et bureautique (Excel, Word).
• Connaissances budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Assister le chef du pôle technique dans le management et le remplacement pendant les absences.
• Suivre l’évolution des positions administratives des véhicules sur site.
• Contrôler et mettre à jour le flux des véhicules entrant et sortant.
• Arbitrer les prélèvements de pièces sur véhicule réformé selon les besoins et contraintes.
• Assurer la mise à disposition de véhicules vendus ou destinés à destruction.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Analyse

Communication

Outils

Excel

Word

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Cheffe / Chef d'équipe

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint chef de pôle technique

Description du poste

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef du pôle technique du SLA 31 :

• Seconder le chef du pôle technique dans le management de l’équipe et le remplacer pendant ses absences;
• Suivre et gérer l’évolution des positions administratives des véhicules sur site;
• Contrôler, suivre et mettre à jour le flux de véhicules entrant et sortant du parc réforme ainsi que leur position administrative;
• Arbitrer les décisions de prélèvement de pièce sur véhicule réformé en fonction des besoins zonaux, de la ressource, des refus de demandes d’opportunité de réparation et du dossier sinistre;
• Assurer la mise à disposition de véhicules vendus ou destinés à la destruction.

En lien avec le chef de projet de pièces de réemploi zonal, le coordinateur pièces de réemploi est chargé :

• De cibler les véhicules donneurs de pièces de réemploi;
• De communiquer les stocks disponibles aux ateliers de la zone sud;
• Recenser les besoins non pourvus en pièce de réemploi et assurer le réassort du stock;
• Assurer la traçabilité des pièces prélevées dans le dossier des véhicules;
• Participer à la stratégie et l’élaboration des indicateurs des pièces de réemploi.

Votre environnement professionnel:

La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers). Le rôle du Bureau des Moyens Mobiles de la Direction de l'équipement et de la logistique est de permettre aux services de police et de gendarmerie nationale, de disposer d’un parc de véhicules et de matériels techniques opérationnels.

Composition et effectifs du service

Le Service Local Automobile est composé de 50 agents.

Le chef du SLA est assisté dans ses fonctions par :

12 cadres «B» techniques dont le chef d’atelier,

37 cadres "C" techniques ou administratifs, ouvriers d’état des spécialités automobiles, motos, poids lourds, électricité auto, carrosserie, peinture et magasin, et de 4 agents contractuels.

Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle technique

Chef du Service local automobile 31

Chef du BZMM

Liaisons fonctionnelles

Les différents services du Ministère de l'Intérieur.

Conditions particulières d'exercice

Le SGAMI Sud s’appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l’engagement et la cohésion.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Connaissance des spécificités des véhicules des parcs automobiles de la police et de la gendarmerie nationale.
• Connaissance de la technologie automobile, mécanique et structure
• Sens de l'organisation
• Disponibilité
• Télétravail possible: A hauteur d’1 jour de télétravail flottant hebdomadaire.
• Connaissance bureautique excel, word
• Chef SLA31 - [e-mail]

Réactivité – Polyvalence – Rigueur – Sens de l'organisation – Disponbilité

Télétravail possible: A hauteur d’1 jour de télétravail flottant hebdomadaire.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnelniveau maîtriserequis

Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequis

Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratiquerequis

Savoir-faire :

Savoir s'organiserniveau maîtriserequis

Savoir travailler en équipeniveau maîtriserequis

Savoir analyserniveau maîtriserequis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis

savoir s'exprimer oralementniveau maîtriserequis

savoir communiquerniveau maîtriserequis

L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Direction de l’Équipement et de la Logistique

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Direction de l’Équipement et de la Logistique

Bureau des Moyens Mobiles / SLA 31 / Atelier Colomiers

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :FPLOG063

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris