Adjoint chef de pôle technique

Ministère de l'Intérieur; Colomiers; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Intérieur recrute un coordinateur au sein du Service Local Automobile pour soutenir le chef du pôle technique et suivre les positions administratives des véhicules sur site.

Vous serez chargé d'assurer le flux des véhicules entrants et sortants, d'arbitrer les prélèvements de pièces sur véhicules réformés et de garantir la traçabilité des pièces prélevées. Vous travaillerez en lien avec les ateliers et les services de police et de gendarmerie nationale.

Qualifications

• Connaissances techniques et environnement professionnel maîtrisés.
• Compétences bureautiques solides (pack office).
• Capacités budgétaires et comptables démontrées.
• Bonne organisation et travail en équipe.
• Bon relationnel et expression orale.
• Savoir communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assister le chef du pôle technique et le remplacer en cas d'absence.
• Suivre l'évolution des positions administratives des véhicules sur site.
• Contrôler et mettre à jour le flux de véhicules entrant et sortant.
• Arbitrer les prélèvements de pièces sur véhicule réformé selon besoins.
• Assurer la mise à disposition des véhicules vendus ou destinés à la destruction.
• Cibler les véhicules donneurs de pièces de réemploi et communiquer stocks.

Connaissances

Techniques

Bureautique

Budget compta

Organisation

Equipe

Analyse

Relations humaines

Expression orale

Communication

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : B1

Vos activités principales

• Seconder le chef du pôle technique dans le management de l'équipe et le remplacer pendant ses absences ;
• Suivre et gérer l'évolution des positions administratives des véhicules sur site ;
• Contrôler, suivre et mettre à jour le flux de véhicules entrant et sortant du parc réforme ainsi que leur position administrative ;
• Arbitrer les décisions de prélèvement de pièce sur véhicule réformé en fonction des besoins zonaux, de la ressource, des refus de demandes d'opportunité de réparation et du dossier sinistre ;
• Assurer la mise à disposition de véhicules vendus ou destinés à la destruction.

En lien avec le chef de projet de pièces de réemploi zonal, le coordinateur pièces de réemploi est chargé :

• De cibler les véhicules donneurs de pièces de réemploi ;
• De communiquer les stocks disponibles aux ateliers de la zone sud ;
• Recenser les besoins non pourvus en pièce de réemploi et assurer le réassort du stock ;
• Assurer la traçabilité des pièces prélevées dans le dossier des véhicules ;
• Participer à la stratégie et l'élaboration des indicateurs des pièces de réemploi.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers). Le rôle du Bureau des Moyens Mobiles de la Direction de l'équipement et de la logistique est de permettre aux services de police et de gendarmerie nationale, de disposer d'un parc de véhicules et de matériels techniques opérationnels.

Composition et effectifs du service

Le Service Local Automobile est composé de 50 agents.

Le chef du SLA est assisté dans ses fonctions par :

• 12 cadres " B " techniques dont le chef d'atelier,
• 37 cadres "C" techniques ou administratifs, ouvriers d'état des spécialités automobiles, motos, poids lourds, électricité auto, carrosserie, peinture et magasin, et de 4 agents contractuels.

Liaisons hiérarchiques

• Chef du pôle technique
• Chef du Service local automobile 31
• Chef du BZMM

Liaisons fonctionnelles

Les différents services du Ministère de l'Intérieur.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Savoir-faire : Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

L’organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d’évoluer vers d’autres emplois et d’enrichir le parcours professionnel. L’expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 5 ans