Adjoint chef de la division environnement sécurisé de travail H/F

Opérateur des systèmes d'information interministériels classifiés (OSIIC); Paris; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

OSIIC recherche un adjoint au chef de la DEST pour assister le chef de division dans l’encadrement et l’animation des bureaux et équipes placés sous son autorité. Vous contribuerez au développement des compétences et au pilotage des activités, avec une attention particulière à la disponibilité et à la performance des environnements numériques sécurisés.

Le poste implique la définition des priorités, la coordination des ressources et la supervision des architectures et outils techniques, incluant

Responsibilities

• Assister le chef de division dans l’encadrement et l’animation des bureaux et équipes sous son autorité.
• Soutenir le développement des compétences et expertises pour les missions de la division.
• Organiser l’activité de la division, définir les priorités et veiller à l’adéquation des ressources aux objectifs opérationnels.
• Agir comme point de contact privilégié des chefs de bureau sur les sujets nécessitant arbitrage ou orientation au niveau division.
• Assister le chef de division dans le pilotage des activités relevant de sa responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle.
• Superviser l’activité des bureaux et équipes métiers pour la conception, le déploiement et le maintien en condition opérationnelle des environnements numériques sécurisés.
• Coordonner les activités de build et de run pour garantir la disponibilité, la performance, la résilience et la qualité de service des solutions numériques.
• Assurer le pilotage des produits et services techniques du bureau, en s’appuyant sur les chefs de produit et les expertises techniques associées.
• Définir les orientations techniques et la supervision des activités de lead technique relatives aux infrastructures, plateformes et services.
• Appuyer le chef de division dans la définition et la mise en œuvre des orientations de l’opérateur pour son périmètre.
• Appuyer le chef de division dans la préparation et l’animation des instances relevant de son périmètre.
• Préparer les instances de pilotage et fournir les éléments d’aide à la décision nécessaires aux arbitrages.
• Représenter la division auprès du sous-directeur et dans les instances de gouvernance le cas échéant.
• Superviser l’allocation optimale et le suivi des ressources humaines.
• Contribuer à la définition des besoins capacitaires et des orientations d’investissement relevant du périmètre de la division.
• Assurer, aux côtés du chef de division, le pilotage et la gestion budgétaire de la division, en lien avec le BAPMCC.
• Assister le chef de division dans les travaux de transformation et d’orientation technique.
• Le pilotage de l’industrialisation et l’automatisation de la gestion des postes et des terminaux mobiles.
• L’unification de l’expérience utilisateurs, quels que soient le terminal et le système utilisés.
• La transition vers la téléphonie logicielle intégrée au poste et au mobile.
• Le déploiement d’outils d’intelligence artificielle dans l’environnement de travail des agents.

Job description

L’adjoint au chef de la DEST assiste le chef de division dans la supervision et la coordination de ladite division.Les missions du titulaire seront les suivantes:

RH :

• Assister le chef de division dans l’encadrement, l’animation et l’accompagnement des bureaux et équipes placés sous son autorité
• Soutenir le développement des compétences et expertises nécessaires à la bonne réalisation des missions de la division
• Organiser l’activité de la division, définir les priorités et veiller à l’adéquation des ressources aux objectifs opérationnels

Métier :

• Agir comme un point de contact privilégié des chefs de bureau de la division sur les sujets appelant un arbitrage ou une orientation au niveau division
• Assister le chef de division dans le pilotage, au quotidien, des activités relevant de la responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle de la division
• Superviser l’activité des bureaux et équipes métiers pour la conception, le déploiement, l’exploitation, l’évolution et le maintien en condition opérationnelle des environnements numériques sécurisés mis à disposition de l’organisation
• Coordonner les activités de build et de run afin de garantir la disponibilité, la performance, la résilience et la qualité de service des solutions numériques relevant de son périmètre
• Assurer le pilotage des produits et services techniques du bureau, en s’appuyant sur les chefs de produit de la SDS et les expertises techniques associées
• Définir les orientations techniques et la supervision des activités de lead technique relatives aux infrastructures, plateformes et services

Gouvernance :

• Appuyer le chef de division dans la définition et à la mise en œuvre des orientations de l’opérateur pour son périmètre
• Appuyer le chef de division dans la préparation et l’animation des instances relevant de son périmètre
• Préparer les instances de pilotage et fournir les éléments d’aide à la décision nécessaires aux arbitrages, pour son périmètre
• Représenter la division auprès du sous-directeur de la SDT et dans les instances de gouvernance le cas échéant
• Superviser l’allocation optimale et le suivi des ressources humain

Budget :

• Contribuer à la définition des besoins capacitaires et des orientations d’investissement relevant du périmètre de la division
• Assurer, aux côtés du chef de division, le pilotage et la gestion budgétaire de la division, en lien avec le BAPMCC

Transformation et orientation technique :

• Assister le chef de division dans les travaux de transformation et d’orientation technique, notamment
• Le pilotage de l’industrialisation et l’automatisation de la gestion des postes et des terminaux mobiles
• L’unification de l’expérience utilisateurs, quels que soient le terminal et le système utilisés
• La transition vers la téléphonie logicielle intégrée au poste et au mobile
• Le déploiement d’outils d’intelligence artificielle dans l’environnement de travail des agents