Adjoint Chargé d’Affaires Industriel — Estimation & Coordination

Chaplain; Niort; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Chaplain, PME spécialisée dans la maintenance mécanique, recherche un chargé d’affaires adjoint pour accompagner les équipes dans le traitement technique et administratif des dossiers, afin de libérer du temps pour le développement commercial et la relation client.

Vous analysez les demandes clients, rédigez les devis de maintenance et travaux industriels, assurez le suivi administratif et la facturation via l’ERP, et assurez l’interface avec les fournisseurs et les partenaires.

Qualifications

• Analyser les demandes clients en collaboration avec les chargés d’affaires.
• Rédiger les devis de maintenance, réparation et travaux industriels.
• Consulter les fournisseurs pour les pièces et prestations nécessaires.
• Établir les chiffrages dans le respect des exigences techniques et des objectifs de rentabilité.
• Assurer le suivi des devis et effectuer les relances si nécessaire.

Responsibilities

• Ouvrir et suivre les ordres de réparation.
• Assurer le suivi administratif des interventions (heures, pièces, rapports, photos, documents techniques).
• Mettre à jour les dossiers dans l’ERP.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Assurer le lien avec les constructeurs et partenaires lorsque cela est nécessaire.
• Apporter un soutien technique aux chargés d’affaires dans la préparation des interventions.
• Identifier les solutions techniques adaptées aux besoins des clients.
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de chiffrage et de préparation des interventions.
• Assurer l’interface entre les équipes techniques, les chargés d’affaires, les fournisseurs et les clients.

Skills

Analyse des demandes clients

Rédaction de devis

Gestion administrative

Interface client

Tools

ERP

Job description

Chaplain, PME spécialisée dans la maintenance mécanique, recherche un chargé d’affaires adjoint pour accompagner les équipes dans le traitement technique et administratif des dossiers, afin de libérer du temps pour le développement commercial et la relation client.

Vous analysez les demandes clients, rédigez les devis de maintenance et travaux industriels, assurez le suivi administratif et la facturation via l’ERP, et assurez l’interface avec les fournisseurs et les partenaires.