Adjoint aux Délégués régionaux

FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE PROVENCE ALPES CÔTE D’AZUR (FHF PACA); Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé publique à Marseille recherche un(e) chargé(e) de mission pour soutenir les actions de représentation et de coordination des établissements de santé. Le candidat idéal a un Bac +4/5 en gestion de projets avec une expérience significative et des compétences relationnelles. L’intégration à une équipe dynamique et un cadre de travail flexible sont offerts.

Prestations

19 RTT

Télétravail possible

Contrat collectif santé

Qualifications

• Expérience significative dans la conduite de projets souhaitée.
• Mobilité requise pour déplacements régionaux.
• Passion pour le service public et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Soutenir le lobbying et la représentation des intérêts régionaux.
• Faciliter la circulation de l’information entre les adhérents.
• Participer à la gestion de projets régionaux.

Connaissances

Qualités rédactionnelles et de synthèse

Connaissance des secteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)

Excellentes capacités relationnelles

Autonomie et rigueur

Formation

Niveau Bac +4/5 en gestion de projets, droit ou ressources humaines

Description du poste

Localisation géographique: Site Sainte Marguerite-APHM, 270 bd Ste Marguerite, 13009 Marseille

Des déplacements ponctuels au sein de la région sont à prévoir, à la Fédération nationale à Paris de manière exceptionnelle.

Domaine d’activité: Association de représentation, de défense et de promotion des établissements publics sanitaires, sociaux, et médico-sociaux de la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur: Fédération Hospitalière de France, Région PACA - Propositions

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

La Fédération Hospitalière de France région PACA (FHF PACA) est une association loi 1901 qui porte les valeurs fondamentales de la Fédération Hospitalière de France : égal accès à des soins de qualité, innovation, excellence, accompagnement, enseignement, recherche et continuité de la prise en charge.

En tant que relais régional de la « maison commune des hospitaliers », la FHF PACA représente, défend et accompagne 130 établissements publics de santé et médico-sociaux adhérents : CHU, centres hospitaliers généraux et spécialisés, hôpitaux de proximité, EHPAD et établissements pour personnes en situation de handicap.

Sa mission est d’affirmer la cohésion de la communauté hospitalière et médico-sociale, de garantir sa représentation et la défense de ses intérêts, et de préserver la qualité et l’accessibilité des soins pour tous.

Ses actions s’articulent autour de trois axes majeurs :

• Représentation et défense :

Défense des droits et intérêts des adhérents, lobbying auprès des autorités et partenaires via la participation à des comités, groupes de travail, instances et commissions de démocratie sanitaire.

Contribution à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques de santé et du secteur de l’autonomie.

• Animation et coopération :

Actions d’animation et d’appui aux adhérents au travers notamment de l’organisation d’échanges entre établissements et professionnels, de journées thématiques, d’enquêtes, d’organisation de groupes de travail thématiques (DRH, DAM, DAF, etc.), de formations pour encourager la co-construction et la mutualisation des pratiques.

• Support et conseil aux adhérents :

Diffusion d’une information claire et qualitative, production de notes d’analyse, accompagnement et conseil dans des domaines variés (RH, finances, juridique, organisation sanitaire et médico-sociale),

Le siège de la FHF PACA est situé à Marseille, sur le site de l’Hôpital Sainte-Marguerite (AP-HM).

La délégation régionale travaille en étroite collaboration avec le bureau élu et le président de la FHF PACA. Ce lien privilégié permet d’assurer la cohérence des orientations stratégiques, de garantir la représentativité des établissements adhérents et de favoriser une gouvernance partagée. Elle est épaulée de délégués départementaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux dans chaque département, qui interviennent à titre bénévole.

L’équipe permanente, placée sous l’autorité de la déléguée régionale, comprend outre l’adjoint aux délégués régionaux, un délégué régional adjoint, une assistante de direction, des alternants, une référente service civique et des coordinateurs en transition écologique et énergétique en santé (CTEES).

Travailler à la FHF PACA, c’est rejoindre une équipe engagée, solidaire et à taille humaine, où l’entraide, le partage d’expériences et le coworking sont encouragés. Dès votre arrivée, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour faciliter votre intégration et soutenir votre développement professionnel. Cette dynamique collective favorise l’épanouissement et la montée en compétences de chacun.

Le poste à pourvoir vise à remplacer la chargée de mission qui quitte ses fonctions début janvier 2026, et dont le périmètre du poste est revu à cette occasion.

FINALITÉ DU POSTE

Placé.e sous l’autorité du Président et des délégués régionaux, l’adjoint aux Délégués régionaux (DR) apporte un appui opérationnel et stratégique. Sa finalité première est d’accompagner la mise en œuvre des orientations définies par le bureau élu et la délégation, en facilitant la circulation de l’information, la coordination des actions et la réussite des projets collectifs.

Véritable interface entre l’équipe de la délégation régionale, les personnes ressources des établissements adhérents et les partenaires extérieurs, il/elle joue un rôle de médiation active pour traduire les orientations stratégiques en actions concrètes et garantir la cohérence collective à l’échelle du territoire.

Il/elle intervient principalement en appui à la coordination régionale, à l’animation des réseaux, à la gestion administrative, RH et juridique, ainsi qu’à la structuration et au suivi des projets régionaux.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Support au lobbying et à la représentation en lien avec les Délégués régionaux

• Appui, en lien avec les DR, à la représentation et la défense des intérêts des établissements publics de santé et des établissements publics sociaux et médico-sociaux auprès des autorités sanitaires de la région (ARS), des autres administrations, collectivités territoriales, parlementaires, et des partenaires régionaux (ANFH, CGOS), des associations d’usagers…
• Suivi et contribution aux liens avec les représentations des autres fédérations et représentants des acteurs de santé et médicosociaux (FHP, FEHAP, Unicancer, URPS, FHF…)
• Préparation, avec les autres membres de la délégation et en lien avec les DR, des instances et commissions régionales de démocratie sanitaire (CRSA, CSOS, CSPAMS, CRP…).
• Instruction de dossiers pour faciliter le rôle du président, des vice-présidents, des membres du bureau, des DR et des délégués départementaux.

1. Soutien à la coordination et à l’animation régionale

• Faciliter la circulation de l’information entre les adhérents, la FHF nationale et les partenaires.
• Appuyer les délégués régionaux dans la préparation et le suivi des groupes de travail, des instances.

1. Participation à la gestion de projets

• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des projets régionaux (en collaboration avec les délégués régionaux ou en autonomie)
• Participer à la consolidation de partenariats stratégiques et financiers.

1. Appui administratif et RH

• Soutenir l’assistante de direction dans la gestion des agendas et la coordination administrative ; la suppléer sur les tâches prioritaires en cas d’absence.
• Participer à la rédaction de procès-verbaux, de notes de synthèse et de supports d’animation
• Assurer la transmission efficace de l’information entre les délégués régionaux et l’équipe.
• Participer au suivi et à la fiabilisation des outils de gestion budgétaire et administrative de la délégation
• Appuyer la sécurisation juridique et réglementaire des projets (conventions, contrats), en lien avec les délégués régionaux.

MISSIONS SECONDAIRES

• Favoriser le travail en réseau et le partage de bonnes pratiques entre établissements.
• Soutenir l’innovation collective sur des thématiques régionales prioritaires (transition écologique, qualité de vie au travail, organisation des soins, numérique).
• Contribuer à la veille sectorielle et à la diffusion d’informations stratégiques.
• Appuyer la communication interne et externe, ainsi que la valorisation des actions de la FHF PACA.
• Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux membres de l’équipe.
• Apporter un soutien à l’organisation d’événements régionaux.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

Niveau d’études supérieures (Bac +4/5 souhaité) en gestion de projets, droit public ou privé, ressources humaines ou management territorial. Les profils Bac+3 avec expérience pertinente seront étudiés.

Expérience :

Expérience significative ou fortes aptitudes démontrées dans la conduite de projets, la coordination d’équipes ou l’animation de réseaux. Les profils « junior expérimenté » issus du service public sont encouragés à postuler.

Compétences et qualités :

• Qualités rédactionnelles et de synthèse indispensables
• Connaissance des secteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux vivement attendue
• Bonne connaissance des environnements RH, du droit du travail et du secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Excellentes capacités relationnelles, sens de la diplomatie, esprit d’équipe.
• Autonomie, rigueur, sens du service public et discrétion.

Mobilité :

• Permis B et véhicule personnel pour déplacements régionaux.

TYPE DE POSTE ET MODALITE DE CANDIDATURE

• Temps plein
• Rémunération : ≥ 3000€ brut (en fonction des diplômes et de l’expérience professionnelle et du grade ou de l’équivalent)
• Type de contrat/convention :
• Ouvert aux agents de la FPH par détachement ou mise à disposition (Adjoint des cadres, Attaché d’Administration ou équivalent)
• Ouvert aux contractuels: CDI avec période d’essai de 4 mois renouvelable une fois + contrat collectif santé et prévoyance employeur
• Modalité de travail : forfait cadre (jours) avec 19 RTT & jour de télétravail possible
• Localisation : siège de la FHF-PACA Hôpital Sainte Marguerite, 270 Boulevard Sainte Marguerite 13009 Marseille
• Poste à pourvoir au 1er janvier 2026
• Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à l’attention de Florence Arnoux, Déléguée régionale, et Eric Matteo, Délégué régional adjoint à cette adresse: [e-mail]