Adjoint au responsable financier - H/F

CENTRE HOSPITALIER DU PAYS DE GEX; Gex; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier du Pays de Gex (CHPG) recherche un Responsable Administratif et Financier pour piloter le budget et garantir la fiabilité des données comptables et analytiques sur deux sites du groupement.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et la RAF, structurant les processus financiers, assurant le suivi budgétaire rigoureux et la production de tableaux de bord destinés à la prise de décision.

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
• Solides compétences en gestion budgétaire et contrôle de gestion.
• Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules).
• Connaissance des outils comptables et financiers.
• Expérience souhaitée dans la fonction publique hospitalière.

Responsabilités

• Contribuer au pilotage budgétaire et financier de la structure.
• Garantir la fiabilité des données comptables, budgétaires et analytiques.
• Participer à l’élaboration et au suivi des obligations réglementaires du secteur sanitaire et médico-social.
• Assurer la gestion administrative et financière des activités, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer à l’aide à la décision par la production d’analyses financières et de tableaux de bord.

Connaissances

Comptabilité générale

Contrôle de gestion

Analyse financière

Connaissance des outils comptables

Expérience fonction publique hospitali

Outils

Excel avancé

ERP comptable

Description du poste

Le Centre Hospitalier du Pays de Gex (CHPG) fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Haute-Savoie - Pays de Gex, dont l'établissement support est le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE), avec lequel il est en direction commune. Le CHPG est un établissement de santé public sur deux sites distants d'environ 10 kilomètres Gex et Divonne les Bains.

L'hôpital est implanté dans le département de l'Ain. Le cadre de vie est exceptionnel entre lacs et montagnes été comme hiver.

Le Poste

Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage financier de la structure et agit en support direct du Responsable Administratif et Financier (RAF). Il garantit la fiabilité des données budgétaires, comptables et analytiques, et contribue activement à la prise de décision stratégique.

En collaboration étroite avec la direction et la RAF, vous contribuez à la structuration et à l’optimisation des processus financiers et assure un suivi budgétaire rigoureux.

Il intervient également dans la préparation des principaux attendus réglementaires du secteur sanitaire et médico-social, notamment :

• L’État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
• L’État Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD)
• Les Rapports de Suivi Infra-Annuel (RIA)
• Les Décisions Modificatives (DM)

Vous assurerez également le suivi de la masse salariale, en analysant les écarts entre prévisionnel et réalisé, en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines.

Par ailleurs,vous serez désigné régisseur et assurerez la gestion de la régie dans le respect des règles et procédures en vigueur, garantissant la traçabilité et la sécurisation des opérations.

Missions Du Poste

• Contribuer au pilotage budgétaire et financier de la structure
• Garantir la fiabilité des données comptables, budgétaires et analytiques
• Participer à l’élaboration et au suivi des obligations réglementaires du secteur sanitaire et médico-social
• Assurer la gestion administrative et financière des activités, en lien avec les interlocuteurs internes et externes
• Contribuer à l’aide à la décision par la production d’analyses financières et de tableau de bord

Activités Principales

• Pilotage budgétaire et analytique
• Réaliser les prévisions budgétaires
• Réaliser le suivi et l’actualisation des budgets
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé, notamment sur la masse salariale, en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines
• Produire les tableaux de bord et reportings financiers
• Assurer le suivi analytique des activités par site
• Produire des analyses financières pour le pilotage et la prise de décision
• Contribuer à la préparation des documents réglementaires : EPRD, ERRD, RIA, DM
• Comptabilité et suivi financier
• Assurer la saisie comptable fournisseurs
• Contrôler les pièces comptables et les imputations analytiques
• Participer aux clôtures comptables
• Assurer le suivi de dépenses spécifiques (locations, analyses, prestations de soins, alimentation, transport SMR, cautions…) via des tableaux de suivi sous Excel
• Régie
• Assurer la gestion des opérations de régie (recettes et/ou dépenses)
• Garantir la traçabilité et la conformité des opérations
• Gestion administrative et relationnelle
• Assurer la relation avec les fournisseurs, usagers et services internes
• Assurer le suivi des contrats, conventions et engagements financiers
• Suivre les engagements financiers et les contrats
• Participer à la préparation des dossiers de financement, subventions ou appels à projets

Profil Recherché

Savoir-faire requis :

• Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Solides compétences en gestion budgétaire et contrôle de gestion
• Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)
• Connaissance des outils comptables et financiers
• Capacité à produire des analyses financières fiables et pertinentes
• Expérience souhaitée dans la fonction publique hospitalière

Qualités Professionnelles

• Rigueur et sens de l’analyse
• Esprit de synthèse et capacité d’alerte
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à être force de proposition
• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal