Adjoint au responsable du service Finances

COMMUNAUTE DE COMMUNES DE CATTENOM ET ENVIRONS; Cattenom; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

La CCCE recherche un gestionnaire financier pour participer à l’élaboration et au suivi du budget consolidé, incluant le budget principal et 3 budgets annexes. Vous assurerez le lien entre les agents et le responsable du service et prendrez la relève en cas d’absence du chef du service.

Vous contrôlerez les comptes, préparerez les annexes budgétaires, saisirez les engagements et les marchés, et veillerez au respect des délais et des procédures avec les partenaires publics.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de la CCCE: budget principal et 3 budgets annexes.
• Contrôler la concordance des comptes administratifs et des comptes de gestion.
• Préparer les annexes budgétaires.
• Participer à l’élaboration du DOB.
• Saisir les engagements comptables et les marchés.
• Préparer les mandatements et les titres de recette.
• Enregistrer et contrôler les factures pour validation vers les services gestionnaires.
• Suivre les consommations budgétaires.
• Interpeller les services responsables sur les délais de paiement et les validités des contrats.
• Tenir à jour le fichier des tiers.
• Recevoir et renseigner les fournisseurs.
• Assurer l’interface avec les partenaires publics.
• Suivre les travaux en régie et intégrer les écritures des immobilisations dans le logiciel.
• Assurer la gestion de la dette et des immobilisations et les écritures de dotation.
• Effectuer les déclarations de TVA de l’ensemble des budgets

Job description

La CCCE gère un budget principal et 3 budgets annexes; le budget annexe «Assainissement collectif», le budget annexe «assainissement non collectif» et le budget annexe «bois et énergie». Son budget annuel consolidé est de l’ordre de 160 M€, avec des ambitions fortes en matière d’aménagement et d’équipement de son territoire qui se matérialise par 60 M€ de crédits destinés aux travaux, études, acquisitions foncières.

Sous l’autorité du responsable du service finances, vous participerez au fonctionnement du service finances, et à l’élaboration du budget en assurant le lien entre les agents et le responsable du service. Et, afin d’assurer la continuité du service, vous assurerez la responsabilité du service en cas d’absence du responsable.

Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution des budgets de la CCCE: 1 budget principal et 3 budgets annexes.

• Contrôler la concordance des comptes administratifs et des comptes de gestion
• Préparer les annexes budgétaires
• Participer à l’élaboration du DOB
• Saisir les engagements comptables et les marchés
• Préparer les mandatements et les titres de recette
• Enregistrer et contrôler les factures pour validation vers les services gestionnaires
• Suivre les consommations budgétaires
• Interpeller les services responsables sur les délais de paiement et les validités des contrats
• Tenir à jour le fichier des tiers
• Recevoir et renseigner les fournisseurs
• Assurer l’interface avec les partenaires publics
• Suivre les travaux en régie : renseigner le tableau dès validation et émettre les écritures comptables et intégrer les écritures des immobilisations dans le logiciel
• Assurer la gestion de la dette
• Assurer la gestion des immobilisations de l’ensemble des budgets ainsi que les écritures de dotation (contrôle, régularisation…)
• Effectuer les déclarations de TVA de l’ensemble des budgets

Manager et superviser le service finance en renfort et en l’absence du responsable de service (4 Gestionnaires) :

• Définir avec le responsable les missions, orientations ou résultats attendus pour le service finances
• Rendre compte de l’activité du service
• Analyser et rendre compte des différents aspects des problématiques rencontrées
• Repérer et réguler les tensions au sein de l’équipe,
• Mettre en valeur les compétences individuelles et collectives de ses agents,
• Structurer, hiérarchiser et planifier les activités du service,
• Réaliser un diagnostic de l’activité et du fonctionnement du service,
• Analyser et rendre compte des résultats et/ou problématiques rencontrées au sein du service en faisant remonter les informations au responsable e service,
• Renseigner le rapport d’activités pour ce qui concerne son secteur d’intervention,
• Gérer les commandes de fournitures administratives du service