Adjoint au responsable administratif et financier (h/f)

Ville de Nogent-sur-Marne; Nogent-sur-Marne; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration locale recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour superviser la gestion financière et administrative. Le candidat idéal aura une connaissance solide des subventions, une bonne organisation et sera capable de travailler en équipe. Ce poste offre de nombreux avantages, notamment une prise en charge des transports et des possibilités de télétravail.

Prestations

Rémunération avec RIFSEEP

Prise en charge à 75% des transports en commun

49% de prise en charge des repas

Accès au catalogue de formation

Bien-être au travail avec installations sportives

Matériel professionnel fourni

Qualifications

• Être capable de gérer des budgets et suivre les dépenses.
• Avoir une bonne connaissance des processus de demande de subventions.
• Avoir de l'expérience sur un poste similaire et savoir rédiger des documents administratifs.

Responsabilités

• Participer aux étapes clés des marchés publics.
• Élaborer les pièces techniques des marchés.
• Contribuer au rapport d’activité des services techniques.

Connaissances

Connaissance des dispositifs de subventions

Gestion financière

Capacité à rédiger des dossiers

Organisation et gestion du temps

Compétences relationnelles

Formation

Maîtrise des finances publiques

Expérience sur un poste similaire

Outils

CIRIL

Manty Budget

AirDélib

Description du poste

Le défi à relever ?

Au sein d’un pôle de 10 personnes et sous la supervision du responsable administratif et financier des services techniques de la Ville de Nogent-sur-Marne, vous participez à :

• la bonne gestion administrative et financière de la direction,
• la programmation et le suivi pluriannuel de la politique budgétaire et financière,
• la préparation et l’exécution des marchés publics en lien avec les équipes techniques et les ingénieurs.

Les missions qui attendent les candidats en quelques mots

1. Gestion administrative et commande publique

• Participer aux étapes clés des marchés publics et élaborer les pièces techniques des marchés.
• Rechercher, instruire et suivre les demandes de subventions.
• Assurer la conformité et la sécurisation des actes et processus administratifs et budgétaires (conventions, décisions, délibérations).

2. Gestion financière

• Participer à l’élaboration, au suivi et au contrôle de l’exécution du budget de la direction.
• Préparer les états financiers et contribuer au rapport d’activité des services techniques.
• Contrôler les obligations financières des concessionnaires (stationnement, mobilier urbain) ou de la Commune.
• Développer des outils de contrôle de gestion adaptés aux projets techniques.

Ce poste est fait pour vous si

• Expertise en Financement : Connaissance des dispositifs de subventions et des mécanismes de co‑financement.
• Gestion financière : Capacité à gérer des budgets, à suivre les dépenses et à préparer des rapports financiers.
• Capacités Rédactionnelles : Aptitude à rédiger des dossiers de demande de subventions clairs, précis et convaincants.
• Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Compétences Relationnelles : Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents services et partenaires externes

Profils recherchés

• Maîtrise des finances publiques et de la commande publique.
• Bonne connaissance des processus de demande de subventions.
• Aptitude à l’analyse de dossiers complexes et à la rédaction de documents administratifs.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer en transversalité avec d’autres services.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance des logiciels métiers, avec une appréciation particulière pour CIRIL, ainsi qu’un intérêt pour Manty Budget et AirDélib.

Avantages du poste

Rémunération

Rémunération statutaire avec RIFSEEP (IFSE et CIA) et prime d'assiduité

Transport

Prise en charge de 75% du coût des transports en commun ou forfait mobilité durable

Restaurant municipal

49% de prise en charge des repas du midi en utilisant l’application « Foodles » (Click & Collect et Frigo-connecté)

Comité d’entreprise

Accès à un catalogue de prestation sociale (CNAS)

Formation continue

Accès au catalogue de formation du CNFPT, formations internes et externes

Avantages sociaux

Participation à la couverture santé et/ou prévoyance, mutuelle labellisée

Bien-être au travail

Accès à des installations sportives sur le temps de la pause déjeuner

Matériel

Téléphone et ordinateur portables professionnels

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Possibilité de télétravail, en fonction des contraintes du service