Adjoint au chef du service de la commande publique (H/F)

Sartrouville; Sartrouville; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Mutuelle et prévoyance

Transports en commun 75 %

Formation professionnelle

Activités sportives gratuites

Résumé du poste

La Ville de Sartrouville recherche un responsable adjoint au service de la Commande publique pour sécuriser juridiquement les procédures de passation et suivre l’exécution des marchés publics.

Vous assurez la relecture des pièces, l’ouverture des plis, la rédaction de notes juridiques et dispensez une formation aux agents; vous collaborez avec les services et les élus pour garantir la conformité et le respect des délais.

Qualifications

• Formation supérieure en droit public exigée et connaissance du Code de la commande publique.
• Bonne maîtrise de la rédaction et de l’analyse juridique des marchés publics.
• Capacité à travailler en équipe et à former les agents.
• Rigoureux(se), organisé(e) et respect des délais.

Responsabilités

• Piloter la passation des procédures de la commande publique et le suivi de leur exécution.
• Rédiger les pièces administratives et avis de publicité, déposer les Dossier de Consultation des Entreprises.
• Procéder à l’ouverture des plis et relire les rapports d’analyse des offres.
• Assurer les commissions et le suivi administratif jusqu’à la notification.
• Participer à la formation des agents et assurer le suivi cartographie des risques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Analyse juridique

Rédaction

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure en droit public

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d’Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Sous la direction du Chef du service de la Commande publique, au sein de la Direction des Finances et de la Commande publique, vous jouez un rôle essentiel dans la sécurisation juridique des procédures de passation et l’exécution des contrats publics. A travers la réalisation de vos missions, vous contribuez à la mise en œuvre des projets municipaux.

Description des activités principales:

En tant que responsable adjoint, à l’appui de vos compétences juridiques, vous pilotez la passation des procédures de la commande publique (marchés publics, DSP, concours de maitrise d’œuvre) ainsi que le suivi de leur exécution:

Accompagner les services dans la définition des besoinset dans le choix des procéduresà retenir, élaborer les plannings de procédure,

Rédiger les pièces administratives des marchés, les avis de publicité et mettre en ligne le dossier de consultation des entreprises,

Procéder à l’ouverture des plis et contrôler les courriers de réclamation qui doivent être adressés, le cas échéant,

Assurer la relecture et valider les rapports d’analyse des offres,

Assurer la tenue des commissions d’appel d’offres et commissions de délégation de services publics, des commissions de services publics locaux, et jury de concours,

Assurer, en cas de nécessité, le suivi administratif des marchés publics jusqu’à la notification (rédaction et envoi des courriers aux sociétés non retenues, rédaction du rapport de présentation, transmission en sous-préfecture, notification par voie dématérialisée, enregistrement dans le logiciel financier),

En binôme avec le responsable, assurer la passation et l’exécution des procédures complexes telles que les délégations de service public, concours de maitrise d’œuvre et marché lancé en groupement de commandes.

Assister les services dans l’exécution des marchés publics: rédiger les modifications de contrats et ordres de service de toute nature, contrôler l’agrément des sous-traitants ou en cas de nécessité, les traiter directement, traiter les consultations juridiques et problématiques diverses survenues lors de l’exécution des marchés publics.

Vous apportez votre expertise juridique aux services de la Ville:

Garantir la conformité des marchés publics inférieurs à 40000 € HT, si saisine par les services,

Traiter les consultations juridiques liées aux marchés publics des services de la Ville et apporter des solutions aux problématiques rencontrées, avec le cas échéant, rédaction de note juridique,

Dispenser une formation à l’attention des nouveaux agents de la Ville dans le domaine de la commande publique,

Assurer le suivi de la mise en œuvre de la cartographie des risques et son actualisation,

Assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique.

Vous animez, coordonnez et gérez, en lien avec le responsable de la Commande publique, les marchés publics:

Assurer la conformité et la sécurité juridique des procédures notamment en s’assurant du respect de la réglementation et des délais,

Contribuer à l’organisation et la gestion budgétaire de la commande publique et au suivi des missions des achats,

S’assurer de la transmission des informations au sein du service et veiller à la cohérence des actions menées,

Assurer le bon fonctionnement du service en l’absence du chef de service,

Encadrer et animer les agents du service, et travailler en lien le Directeur des finances et de la commande publique.

Description du profil :

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en droit public et disposez de solides connaissances en matière de commande publique.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine des marchés publics, de préférence au sein d’une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez le Code de la commande publique ainsi que les procédures et règles applicables aux marchés publics.

Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de bonnes capacités d’analyse et de rédaction.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savez vous adapter aux logiciels métiers.

Vous serez amené à utiliser notamment le profil acheteur AWS-Achat et le logiciel financier CIRIL, après une formation à leur utilisation.

Voici une version harmonisée avec la précédente, au masculin et plus fluide :

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec les agents du service, les différents services opérationnels de la Ville ainsi qu’avec les élus.

Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et êtes force de proposition.

Vous êtes organisé et rigoureux, avec de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous savez travailler en autonomie, gérer vos priorités et respecter les délais.

Vous faites preuve de réactivité, d’adaptabilité et de discrétion dans l’exercice de vos missions.

Conditions de travail et avantages:

• Poste ouvert au cadre d’emplois des attachés et attachés principaux territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle;
• Temps de travail: 39 heures par semaine avec horaires variables ;
• Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA;
• Congés annuels et 22 RTT;
• Possibilité de télétravail;
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun;
• Possibilité de participation mutuelle et prévoyance;
• Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation;
• Politique dynamique de formation;
• Possibilité d’activités sportives gratuites;