Adjoint au chef du bureau de la voie publique, responsable des sections manifestations H/F

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 65 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière à Paris recrute un Adjoint au chef du bureau de la voie publique, responsable des sections manifestations. Vous assurez l’encadrement des sections, pilotez l’instruction des dossiers de manifestations et coordonnez l’action des services du cabinet lors des grands événements, en lien avec les partenaires publics.

Ce poste requiert une forte disponibilité, une expertise juridique et une expérience en management au sein d’un cabinet; l’environnement est centré sur les

Qualifications

• Connaissances juridiques et environnement professionnel maîtrisées
• Savoir manager et organiser des équipes
• Compétences bureautiques et informatiques avancées
• Capacité à travailler en collaboration avec des services publics

Responsabilités

• Encadrement des sections manifestations (12 rédacteurs et 2 cheffes de sections)
• Piloter l’instruction dématérialisée des déclarations de manifestations festives, culturelles et sportives à Paris (≈5000 dossiers/an)
• Suivre les développements du SIM en lien avec le Ministère des Sports et les services internes
• Coordonner l’action des services du cabinet lors des grands événements et participer aux réunions internes/externes

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint au chef du bureau de la voie publique, responsable des sections manifestations H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Responsable des affaires juridiques

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint au chef du bureau de la voie publique, responsable des sections manifestations H/F

Description du poste

Vos activités principales:

Sous l’autorité du chef de bureau vous êtes chargé :
- D’assurer l’encadrement des sections manifestations (12 rédacteurs et 2 cheffes de sections) ;
- De piloter l’instruction dématérialisée des déclarations de manifestations festives, culturelles et sportives à Paris (5000 dossiers annuels) avec une attention particulière accordée aux délais de réponse ;
- D’assurer le suivi des développements du système d’information sur les manifestations (SIM), en lien avec le Ministère des Sports, le prestataire et les services internes à la PP (DILT).
- De coordonner l’action des différents services de la Préfecture de Police dans le cadre de la préparation des grands événements en lien avec les différentes institutions publiques concernées ;
- De participer aux réunions préparatoires à la tenue des grands évènements festifs parisiens présidées par le directeur de cabinet, le directeur adjoint du cabinet ou la cheffe du service du cabinet, ainsi qu’aux réunions bilatérales régulières organisées entre la préfecture de police et la Ville de Paris ;
- De représenter la préfecture de police à certaines réunions internes ou externes avec les services partenaires et les différents organisateurs ;
- De traiter les interventions et de préparer les décisions soumises à la signature du Préfet de police ou des membres de son cabinet ;
- D’être force de proposition en matière de modernisation du bureau dans le cadre du plan de modernisation du service du cabinet.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service du cabinet (SDC) est chargé du soutien administratif, juridique, logistique, informatique et téléphonique du Cabinet du préfet de police. Ce service de 180 agents se compose des entités suivantes :
- le bureau des interventions et de la synthèse (BIS)

- le bureau des expulsions locatives (BEL)

- le bureau de la voie publique (BVP)

- le bureau des ressources et de la modernisation (BRM)

- le bureau du protocole (BP)

- l’unité informatique et télécommunications (UIT)

- la mission d’accueil téléphonique (MAT)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Disponibilité liée aux contraintes du travail en cabinet.

Forte activité au printemps et l’été.

Participation au tour d’astreinte des cadres du service du cabinet les week-ends et jour fériés (en moyenne une fois par trimestre)

Ce poste vous donne l’opportunité de coordonner et de prendre part à l’instruction de dossiers sensibles et en prise directe avec l’actualité des différents événements culturels, festifs ou sportifs organisés sur la voie publique à Paris.

La sensibilité des dossiers traités, la diversité des interlocuteurs, ainsi que l'effectif à encadrer facilitent la valorisation des acquis en matière de culture administrative et de management. Les compétences acquises dans le fonctionnement d'un Cabinet, le traitement juridique et opérationnel de dossiers signalés sont un solide atout pour une progression de carrière notamment dans la perspective de la préparation des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Descriptif du profil recherché

Composition et effectifs du service

Le bureau de la voie publique est composé de 27 agents dont 5 agents de catégorie A (chef de bureau, deux adjointes, une chargée de mission et le responsable de la section « circulation »).

Il est constitué de 3 sections :

- 2 sections « manifestations » en charge de l'instruction des manifestations à caractère associatif, festif, culturel ou commercial (animations de rue, concerts en plein air, inaugurations, fashion week etc.) ainsi que des manifestations sportives et des grands évènements (courses cyclistes et pédestres, randonnées, Tour de France, Semi-Marathon et Marathon de Paris, festivités du 14 juillet et du 31 décembre etc.) ;

- 1 section « circulation » chargée des autorisations de survol de Paris (drones, avions et hélicoptères), des mesures temporaires de neutralisation de circulation et de stationnement et des demandes de tournages sensibles transmises par la Mission Cinéma de la Ville de Paris.

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau;

Cheffe du service du cabinet et ses 2 adjointes;

Directeur adjoint de cabinet du Préfet de Police.

Liaisons fonctionnelles

Membres du cabinet du Préfet de Police;

Services internes de la Préfecture de Police (DSPAP, DOPC, DUPA, Laboratoire Central, Zone de défense), Ville de Paris, Préfecture de la région d’Ile-de-France et différents gestionnaires de sites parisiens.

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau expert
requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Cabinet du Préfet de Police – Service du cabinet 6 rue de la Cité – 75004 PARIS
Métro : Cité (ligne 4)
RER : C et B (Station Saint Michel Notre-Dame)

Qui contacter ?
Le chef du bureau de la voie publique : 01.53.71.61.21 / [e-mail]

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de police - Cabinet du Préfet - Service du cabinet

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Service du cabinet - 6, rue de la Cité 75004 Paris