Adjoint au chef du bureau de la coordination - Chargé des dotations de l'État (H/F)

Préfecture de Seine-Et-Marne; Melun; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Préfecture de Seine-et-Marne recherche un adjoint chargé des dotations au sein de la Direction de la Coordination des Services de l’État. Vous intervenez dans l’instruction des dotations issues des campagnes DSIL, DSID, DETR et Fonds Vert, et assurez la continuité d’activité en cas d’événement exceptionnel.

Vos missions principales incluent le contrôle des tableaux de suivi, la programmation des enveloppes en lien avec les sous-préfectures et les réunions d’arbitrage, et l’interface avec la DRCL

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables requises au niveau maîtrise
• Connaître l’environnement professionnel au niveau expert requis
• Aptitudes en informatique et bureautique au niveau maîtrise
• Savoir-faire: appliquer la réglementation au niveau expert
• Savoir manager au niveau maîtrise et savoir travailler en équipe au niveau expert
• Savoir s’organiser et savoir analyser au niveau expert
• Rédiger et savoir exprimer clairement les informations et les courriers

Responsibilities

• Contrôler les tableaux de suivi et la complétude des dossiers
• Assurer la programmation des enveloppes en lien avec les sous-préfectures et après les réunions d’arbitrage organisées par le Préfet
• Apporter des précisions aux collectivités sur le suivi de leurs dotations (rédaction de courriers)
• Organiser des réunions de pilotage sur les dossiers instruits (commission DETR notamment)
• Assurer l’interface avec la DRCL et la Préfecture de région

Skills

Connaissances budgétaires

Connaissances comptables

Environnement professionnel

Informatique bureautique

Connaissances juridiques

Règles et réglementation

Management

Travail en équipe

Organisation

Analyse

Rédiger

Communication

Adaptabilité

Job description

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Dans le cadre de l’instruction des dotations allouées par l’État au titre des campagnes de dotation de soutien à l’investissement local (DSIL) , dotation de soutien à l’investissement des départements (DSID) , dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR) et du dispositif Fonds Vert, l’adjoint chargé des dotations doit:

• Contrôler les tableaux de suivi et la complétude des dossiers
• Assurer la programmation des différentes enveloppes en lien avec les sous-préfectures et après les réunions d’arbitrage organisées par le Préfet
• Apporter des précisions aux collectivités sur le suivi de leurs dotations (rédaction de courriers)
• Organiser des réunions de pilotage sur les dossiers instruits (commission DETR notamment)
• Assurer l’interface avec la DRCL et la Préfecture de région

En l’absence du chef de bureau l’adjoint peut être amené à le suppléer dans certaines de ses missions.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Au sein de la Direction de la Coordination des Services de l’État, le Bureau de la Coordination assure la traditionnelle fonction transversale de coordination interministérielle (animation de la collégialité départementale, préparation des CAR/pré-CAR, rapports d’activité des services de l’État, …) et aussi le suivi des politiques publiques liées à l’aménagement commercial et à l’aménagement du territoire en lien avec les échelons national et régional, l’ANCT, les sous-préfets d’arrondissement, les directions départementales interministérielles, les unités territoriales des directions régionales et l’ensemble des partenaires concernés (collectivités, associations) .

Le bureau pilote également la programmation des dotations aux collectivités (DETR, DSIL, Fonds vert) ainsi que le dispositif d’appui territorial. Le bureau a également en charge la mise en œuvre des politiques publiques en matière de transition numérique sur le département (France Numérique Ensemble, New Deal Mobile -fibre et téléphonie 4G-, et suivi de la fermeture du réseau cuivre) .

• Composition et effectifs du service

Le BC est composé de 11 agents, répartis comme suit:

• 1 chef de bureau A
• 2 adjoints au chef de bureau A
• 1 chargé de mission A
• 5 agents B
• 2 agents C
• Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de la coordination

Le directeur de la coordination des services de l’État

• Liaisons fonctionnelles

Direction Générale des Collectivités Locales, Préfecture de Région, services de la préfecture, sous-préfectures, collectivités locales, autres ministères.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Contribue à la continuité d’activité du service en cas d’évènement exceptionnel.
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter [e-mail]
Le directeur de la coordination des services de l’État: Alain ALCARAZ ([e-mail])
Le chef du bureau la coordination: Jérémie ARTHUIS ([e-mail])
Le chef du bureau des ressources humaines: Aurélie LANDIER ([e-mail])

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis
Savoir manager niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir analyser niveau expert requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
Spécialisation dans les domaines budgétaires et financiers.
Poste permettant de prétendre par la suite à un poste de chef de bureau.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Seine-Et-Marne

Préfecture de Seine-et-Marne