Adjoint au chef de département H/F

Direction Générale des Patrimoines et de l'Architecture (DGPA); Paris; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Direction Générale des Patrimoines et de l’Architecture (DGPA) à Paris recherche un adjoint au chef du département du budget et des finances. Vous assurez la synthèse des crédits, le pilotage budgétaire et le dialogue de gestion avec les services.

Vous animez une équipe de 14 personnes et garantissez la fiabilité des bases de données financières. Vous participerez à l’élaboration et au suivi des crédits, et contribuerez à des décisions stratégiques sur les ressources publiques en charge du

Responsibilities

• Coordonner et piloter le budget alloué à la DGPA, assurer la synthèse des crédits.
• Rédiger et piloter les synthèses budgétaires et les documents de programmation.
• Produire et maintenir des bases de données financières fiables et exploitable.
• Conduire le dialogue de gestion avec le SG, le contrôleur financier et le comptable ministériel.
• Encadrer et animer l’équipe de 14 personnes du département.

Tools

Excel

Bases de données

Job description

Missions et activités principales :

Sous l’autorité du chef de département, le titulaire du poste d’adjoint au chef du département du budget et des finances a notamment la responsabilité :

• de la synthèse de la gestion des crédits alloués à la DGPA
• d’assurer la coordination et le pilotage budgétaire des crédits alloués à la politique de la recherche, de l’archéologie et des archives sur le programme 175 « Patrimoines » et le programme 361 « Transmission »
• de la synthèse des crédits du BOP Patrimonial du P361
• du pilotage des crédits de leur inscription en PLF à leur exécution tant pour les crédits d’administration centrale que pour les services à compétence nationale
• des notifications des crédits aux services et départements de la direction générale
• de la production et de la constitution de bases de données fiables, facilement exploitables, classées sur le réseau partagé et tenues à jour, à destination du suivi et des prises de décisions financières intervenant en cours de gestion
• de la construction des positions budgétaires et financières à défendre en budgétisation et en fin de gestion
• de l’expertise sur les circuits et les modalités de financement complexes et à enjeux (conventions de financement, suivi des marchés, protocoles transactionnels, etc.)
• de la participation au pilotage et à la rédaction des synthèses relatives aux grandes échéances en matière de gestion financière (rédaction du DRICE, des documents de programmation initiale des crédits, du RAP, des CRG)
• du dialogue de gestion avec les acteurs de la chaîne de la dépense, et notamment le SG, le contrôleur financier et le comptable ministériel
• du contrôle interne
• de l’accompagnement de la gestion des DRAC

Pour réaliser ces missions, le titulaire participe au management des 14 personnes du département Il anime l’équipe, coordonne les procédures de travail et leur actualisation.