Adjoint Administratif - SIVU DES EAUX DE BLARGIES (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Blargies; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un agent pour assurer la gestion du service de l’eau en régie directe, l’accueil des usagers et le suivi administratif associé.

Le poste implique la gestion des abonnements, la facturation, la rédaction de documents administratifs et le suivi budgétaire, avec des échanges fréquents avec les partenaires et le service technique.

Qualifications

• Profil recherché: Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Responsabilités

• Accueillir et informer les usagers (accueil des abonnés eau)
• Gérer les abonnements (création / résiliation / industriel)
• Facturer l’eau (+ mensualisation)
• Constituer et compléter les bilans Eau et les rendus à l’Agence de l’Eau
• Échanger avec les partenaires et services liés (Agence de l’Eau, Police de l’Eau, AMO)
• Gérer les relations avec le service technique et le suivi des compteurs/nouvelles constructions
• Mettre à jour le fichier Abonnés et préparer les documents administratifs
• Préparer et suivre le budget eau et les marchés en cours
• Préparer les demandes de subvention et les dossiers
• Gérer les commandes et la TVA trimestrielle
• Gérer les amortissements et contrôler les résultats d’analyse et le volume pompé
• Réaliser les paies des agents et des élus

Description du poste

Réalise l’ensemble des opérations relevant de la gestion du service de l’eau en régie directe
Accueil et information aux usagers

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les abonnés eau (relevés / réclamations)
• Gérer les abonnements (création / résiliation / industriel)
• Facturer l’eau (+mensualisation)
• Compléter les bilans annuels Eau
• RPQS Eau
• Bilans Agence de l’Eau (redevances pour prélèvement sur la ressource en eau / redevance sur la consommation d’eau potable / redevance performance des réseaux d’eau potable)
• Echanger avec les différents partenaires Agence de l’Eau, Police de l’Eau – Société ALEXANDRE (AMO) – Ingeoise
• Gérer les relations avec le service technique: gestion des interventions particuliers – suivi des compteurs chantiers / nouvelles constructions
• Mettre à jour le fichier Abonnés
• Préparer et rédiger des documents administratifs
• Préparer élaborer et exécuter et suivre le budget eau
• Suivre les marchés en cours (+présence aux réunions)
• Préparer des demandes de subvention, suivre les dossiers
• Préparation des commandes de fournitures d’entretien et divers matériels
• Déclarer la TVA trimestrielle
• Gérer les amortissements
• Contrôler et afficher les résultats d’analyse d’eau
• Contrôler le relevé journalier du volume d’eau pompé
• Effectuer les paies des agents et des élus

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Horaires réguliers
Relations avec l'ensemble des agents du Syndicat
Contacts directs et permanents avec la population

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale