Adjoint administratif - service Gestion des compétences - H/F

Centre hospitalier de Cadillac; Cadillac-sur-Garonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Cadillac-sur-Garonne recherche un adjoint administratif pour gérer les dossiers de formation du personnel non médical. Les responsabilités incluent le suivi administratif, l'accueil des agents, et l'utilisation de logiciels spécifiques. La rémunération est fixée selon la grille de la fonction publique hospitalière, et le poste est à temps plein. Bac à bac +2 dans les ressources humaines requis.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers de formation.
• Accompagner la mise en œuvre du plan de formation.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents.
• Gérer administratif des dossiers formation.
• Rédiger courrier et décisions.
• Suivi financier des dossiers formation.
• Utiliser les logiciels métier.

Connaissances

Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint

Savoir rédiger et mettre en forme des courriers

Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord

Être organisé dans son travail

Savoir organiser et classer des données

Savoir travailler en équipe

Connaître la réglementation relative à son domaine d’activité

Faire preuve de discrétion

Formation

Bac à bac +2 dans le domaine des ressources humaines

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

Service gestion des compétences - DRH

Descriptif du poste - missions:

L’adjoint administratif au service gestion des compétences assure le traitement administratif et le suivi des dossiers formation du personnel non médical, tous dispositifs confondus (de l'instruction du dossier à sa clôture).

Il accompagne la mise en œuvre du plan de formation dans toutes ses étapes. Il conseille les correspondants formation de pôle dans la gestion de leur plan de pôle.

Il assure l'accueil téléphonique et physique des agents.

Activités:

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative de l’ensemble des dossiers formation (instruction, facturation, mise en paiement…)
• Traitement et rédaction de courrier, de décisions, de conventions.
• Suivi financier
• Utilisation des logiciels métier (Gesform, Magh 2, BO…)
• Achat de formation
• Gestion des inscriptions formation
• Gestion des salles du centre de formation

Type de contrat et date de prise de poste :

Titulaire ou contractuel

Prise de poste dès que possible

Localisation :

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

Rémunération totale brute:

Rémunération totale brute: Selon grille de la fonction publique hospitalière

• A partir de 2190.87€ brut mensuel –
• + reprise ancienneté
• + Primes liées à l’exercice du métier.

Conditions d’exercice :

Temps plein

Horaires fixes du lundi au vendredi

Liste des pièces à fournir:

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures:

5 novembre 2025

Profil recherché

• Maitriser l’utilisation des outils bureautiques Excel, Word, Power point (publipostage, tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules etc…)
• Savoir rédiger et mettre en forme des courriers
• Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord
• Être organisé dans son travail (utilisation Outlook calendrier partagé)
• Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Savoir travailler en équipe
• Connaître la réglementation relative à son domaine d’activité (formation continue, achat…)
• Faire preuve de discrétion et savoir adopter une posture professionnelle adaptée

Qualifications souhaitées :

Bac à bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.