Adjoint administratif polyvalent – Service public

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS; Saint-Arnoult-en-Yvelines; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP Paris recrute un adjoint administratif au SPIP des Yvelines. Le poste implique le secrétariat de direction, l’accueil du public et la gestion des messages électroniques de la boîte structurelle.

Vous assurez le suivi de l’organigramme et de l’annuaire, la gestion des dossiers visiteurs, les prestations de serment et l’envoi des convocations. Vous travaillez au sein du pôle administratif et contribuer à la qualité de l’information.

Responsabilités

• Secrétariat de direction
• Accueil physique et téléphonique du public
• Traitement des messages électroniques de la boîte structurelle
• Suivi et actualisation de l’organigramme et de l’annuaire du département
• Gestion et suivi des dossiers de visiteurs de prison
• Gestion et suivi des prestations de serment des agents du service
• Envoi des convocations de la direction et suivi des réponses
• Tenue de l’agenda départemental du service et accompagnement budgétaire
• Renseignement de tableaux de bord adaptés à ces activités
• Saisie, suivi et contrôle sur CHORUS (demandes d’achats, bons de commandes, dépôts et paiements)
• Rôle d’assistant dans Chorus DT pour les frais de déplacement
• Traitement et suivi des expressions de besoins formulés par les agents
• Gestion des commandes, réception et contrôle des livraisons – ressources humaines
• Suivi de carrière des agents et saisie dans SIRH ministériel
• Planification et fin de mois origine et transmission
• Gestion des absences sur SIRH ministériel et origine
• Suivi des demandes de congés bonifiés et du compte épargne temps
• Gestion de la journée de solidarité et des accidents de service
• Constitution et suivi des dossiers d’accident de service et trajet
• Suivi de la médecine du travail et prise de rendez-vous pour les expertises
• Préparation de la commission d’application des peines
• Travail d’intérêt général
• Actions Collectives

Description du poste

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP Paris recrute un adjoint administratif au SPIP des Yvelines. Le poste implique le secrétariat de direction, l’accueil du public et la gestion des messages électroniques de la boîte structurelle.

Vous assurez le suivi de l’organigramme et de l’annuaire, la gestion des dossiers visiteurs, les prestations de serment et l’envoi des convocations. Vous travaillez au sein du pôle administratif et contribuer à la qualité de l’information.