Adjoint Administratif - Pôle Qualité (H/F)

ETS PUBLIC DEPARTEMENTAL BLANCHE DE FONT; Châteauroux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public départemental à Châteauroux recherche un Adjoint Administratif pour gérer la documentation et accompagner la mise en place d'un nouveau logiciel. Le candidat idéal a une formation en secrétariat ou qualité, maîtrise les outils bureautiques et possède des qualités relationnelles. Ce poste en CDD de 8 mois exige un plein engagement et des déplacements réguliers.

Qualifications

• Expérience débutant acceptée.
• Organisation et suivi de projet requis.
• Esprit d'initiative et créativité indispensables.

Responsabilités

• Intégration des documents dans le logiciel aux différents établissements.
• Mettre en forme les documents conformément à la nomenclature.
• Effectuer les travaux informatiques nécessaires à l'archivage.

Connaissances

Relationnelles

Écoute des besoins

Maitrise des outils bureautiques

Compétences en génération administrative

Formation

Formation ou expérience en secrétariat ou qualité

Description du poste

Offre n°200DRRY - Adjoint Administratif - Pôle Qualité (H/F)

Type de contrat : CDD 8 mois.

L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce, composé de 9 établissements, propose le poste d'Adjoint Administratif au sein du Pôle Qualité, basé à Châteauroux avec des déplacements à Chaillac et Pérassay.

Cette fonction consiste à mettre én œuvre la procédure de gestion documentaire, incluant la collecte, le traitement et l'intégration des documents existants dans le logiciel des établissements. L'Adjoint pilotera la mise en place du nouveau logiciel et accompagnera les services de qualité.

Responsabilités

• Intégration des documents dans le logiciel aux différents établissements.
• Mettre en forme les documents conformément à la nomenclature en vigueur.
• Effectuer les travaux informatiques nécessaires à l'archivage et au suivi documentaire.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat ou qualité.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Compétences en génération administrative du courrier (enregistrement, tri, affranchissement).

Qualités attendues

• Qualités relationnelles, écoute des besoins, pédagogie.
• Esprit d'initiative, créativité, sens du service, discrétion.
• Organisation, suivi de projet.

Expérience

• Débutant accepté.

Caractéristiques du poste

Temps plein 35h, rémunération selon grille de la fonction publique (FPH), déplacements fréquents.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.