Adjoint administratif_ Pôle formation_ DISP Bordeaux _1er janvier (H/F)

DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une direction régionale de services publics à Bordeaux recherche un adjoint administratif pour gérer la formation et l'administratif. Le candidat idéal a au moins 1 an d'expérience et des compétences en gestion administrative et en utilisation des outils numériques. Ce poste en CDD de 8 mois offre un salaire brut mensuel de 1865,4 Euros et la possibilité de télétravail.

Prestations

Indemnité transports

Ordinateur portable

Restauration

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum est indispensable.
• Esprit d'équipe requis.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Rigueur et précision nécessaires.

Responsabilités

• Organisation logistique des formations.
• Gestion administrative et suivi budgétaire.
• Appui au pilotage de la formation.

Connaissances

Contrôler la conformité des données

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Adjoint administratif_ Pôle formation_ DISP Bordeaux _1er janvier (H/F)

Adjoint administratif_ Pôle formation_ DISP Bordeaux _1er janvier (H/F) 33 - BORDEAUX

Offre n° 199YYPB
Adjoint administratif_ Pôle formation_ DISP Bordeaux _1er janvier (H/F)

Placée sous l'autorité de la cheffe de l'Unité recrutement, formation & qualifications (URFQ, l'assistant administratif contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la politique de formation de la DISP, en assurant la gestion administrative, logistique et budgétaire des actions de formation, en lien avec les agents, les encadrants, les prestataires et les partenaires institutionnels. Vos activités principale :
1. Organisation logistique des formations : Planification des sessions de formation en lien avec les besoins des services
Réservation des salles, matériel, restauration, hébergement
Communiquer et diffuser le programme de formation en interdirectionnel
Convocation des agents et suivi des inscriptions
2. Gestion administrative : Saisie et mise à jour des formations dans le logiciel de gestion (SIRH Harmonie)
Création d'ordre de mission, attestations de présence, feuilles d'émargement, évaluation de la formation
Suivi des conventions et des factures avec les prestataires
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Assurer la transmission de l'état d'avancement des inscriptions aux différents organisateurs de formation
3. Suivi budgétaire :
- Engagement des dépenses liées à la formation
- Suivi des crédits alloués et des consommations en lien avec la chefferie de l'unité
4 . Appui au pilotage de la formation :
- Contribution aux bilans quantitatifs et qualitatifs
- Réalisation d'enquêtes
Autres activités :
Participer de manière ponctuelle aux activités transverses des pôles recrutement/formation de l'URFQ
Soutien logistique promotion des métiers
Organisation de travail : Les horaires sont conformes à la charte des temps et aux plages fixes (10h-12h / 14h-16h) et variables.
Horaires d'ouverture du service : 8h00-17hOOTélétravail possible en fonction des nécessités de service
Restauration : Salle de pause / Service de livraison à domicile
Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking. Transport en commun / Label employeur « Pro vélo » niveau argent

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1865.4 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Contrôler la conformité des données
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Justice

Employeur

200 à 249 salariés

La direction interrégionale de Bordeaux s'étend sur trois régions administratives (Aquitaine, Poitou-Charentes et Limousin) et compte 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP). Elle anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des SPIP de son ressort.

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