Adjoint Administratif & Pilotage – Unité des Moyens

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un professionnel pour l’Unité des Moyens (UM) afin d’assurer l’encadrement des agents et de suppléer le chef en son absence. Vous veillerez à la conformité des courriers et participerez activement aux tâches administratives liées à l’Unité des Moyens.

Vous contribuerez au suivi des effectifs, à la médecine préventive, et au pilotage des dossiers (disciplines, avancement, primes) en collaboration avec les équipes et les directions concernées, dans un cadre

Qualifications

• Connaissances techniques requises et familiarité avec les outils bureautiques.
• Maîtrise des procédures administratives et du cadre de travail public.
• Capacités d’organisation et de communication au sein d’une équipe.

Responsibilities

• Participer à l’encadrement des agents de l’Unité des Moyens (UM) et suppléer le chef en cas d’absence.
• S’assurer de la conformité des Courriers et des parapheurs avant transmission pour signature, et superviser les tâches administratives associées.
• Suivre les tableaux et rapports relatifs au personnel, à la médecine de prévention et à l’avancement des dossiers (disciplines, décorations, primes, télétravail) en lien avec le chef de l’Unité.

Skills

Connaissances techniques

Informatique - bureautique

Environnement professionnel

Savoir-faire

Savoir s’organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger

Savoir-être

Savoir s’exprimer oralement

Savoir s’adapter

Savoir accueillir

Job description

Le Ministère de l’Intérieur recherche un professionnel pour l’Unité des Moyens (UM) afin d’assurer l’encadrement des agents et de suppléer le chef en son absence. Vous veillerez à la conformité des courriers et participerez activement aux tâches administratives liées à l’Unité des Moyens.

Vous contribuerez au suivi des effectifs, à la médecine préventive, et au pilotage des dossiers (disciplines, avancement, primes) en collaboration avec les équipes et les directions concernées, dans un cadre