ADJOINT ADMINISTRATIF - LABORATOIRE DE BIOLOGIE CENTRAL GHU PARIS (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Paris recherche un adjoint administratif pour assurer l'accueil et la gestion des dossiers au laboratoire de biologie. Le candidat devra avoir un Bac ou équivalent et une compétence en gestion administrative. Le poste est en CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 2249 à 2282 euros.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée.
• Respect des règles d'hygiène en vigueur.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients et professionnels.
• Enregistrer informatiquement les dossiers patients.
• Effectuer la facturation des actes et soins externes.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Écoute et orientation des patients

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Statut : CDD avec possibilité de titularisation / Adjoint administratif classe normale CAT CLieu de travail Laboratoire de biologie central, GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis, 75014 PARISLe pôle médico-technique et plateformes recherche a un rôle de support des activités cliniques et autres activités institutionnelles dans le cadre de la prise en charge des patients et de la recherche. Pour cela, il accompagne et anticipe les projets des différents secteurs d'activité.Il est composé du laboratoire central, des 2 PUI du GHU, de l'EPRI, du centre de ressources biologiques, du centre de recherche clinique.Laboratoire polyvalent, ouvert 7 jours/7 et 24h/24, réalise des analyses d'hématologie, d'hémostase, de biochimie, d'immuno-analyse, de sérologie, de microbiologie, de la biologie moléculaire, de la pharmacologie, d'immunohématologie et des dosages de médicaments, y compris les dosages de psychotropes. Il assure également la gestion d'un dépôt de distribution des Produits Sanguins Labiles en partenariat avec l'EFS.L'adjoint administratif à l'accueil assure la prise en charge administrative, logistique et relationnelle des patients et partenaires du laboratoire. Il veille à la qualité de l'accueil, à la fiabilité des enregistrements et au respect des procédures qualité et d'hygiène propres à l'établissement.Il est chargé de l'enregistrement informatique des dossiers d'analyses, garantissant l'exactitude des données saisies dans le système de gestion du laboratoire, ainsi que de la permanence téléphonique, assurant la réception, le traitement et la transmission des appels tout au long de la journée.

Responsabilités principales

• Accueillir et orienter les patients, professionnels ou intervenants se présentant au laboratoire.
• Accueillir les fournisseurs, réceptionner et vérifier les livraisons, informer le secteur concerné et assurer la traçabilité des réceptions.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurer la permanence téléphonique et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
• Informer les patients sur les modalités de prélèvements, les horaires et les conditions pratiques liées aux analyses.
• Assurer la réception, le déballage et l'identification des prélèvements.
• Enregistrer informatiquement les dossiers patients dans le logiciel métier du laboratoire, en garantissant l'exactitude et la complétude des données.
• Procéder à l'étiquetage des tubes et au lancement des échantillons dans le module pré-analytique, conformément aux procédures du laboratoire.
• Assurer le traitement et la distribution du courrier.
• Effectuer la facturation des actes et soins externes réalisés dans la salle de prélèvements en étroite collaboration avec l'infirmière du service.
• Participer à la gestion des envois d'échantillons vers les laboratoires sous-traitants, assurer le suivi du retour des résultats.
• Mettre en forme divers documents : procédures et documents qualité, tableaux de suivi, récapitulatifs et supports de travail.
• Participer activement à la démarche qualité du laboratoire et à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Commander, réceptionner et distribuer les bons de demandes d'analyses et dispositifs de recueil aux services en lien avec le service reprographie et le vaguemestre.

Responsabilités ponctuelles et/ou spécifiques

• Savoir rechercher une information dans le manuel de prélèvement.
• Savoir rechercher une information dans les référentiels.
• Assurer la tournée de récupération des prélèvements dans les unités de soins lors de l'absence des ASH.
• Identifier l'établissement destinataire approprié pour l'envoi d'une nouvelle analyse (hôpital ou laboratoire partenaire).

Profil souhaité

Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur.

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée du travail : 37H30/semaine. Travail en journée. Travail le samedi. Travail par roulement.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2249.0 € à 2282.0 € sur 12 mois.
• Restauration.
• CSE.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent.
• CAP, BEP et équivalents.

Compétences

• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Employeur

2000 à 4999 salariés

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray‑Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Mme Noémie SCHOEBEL

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