ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) CMP ALESIA - PÔLE 14 - S13 ADULTE

Ghu Paris; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Aucun avantage listé

Job summary

GHU Paris recrute un agent administratif chargé de l’accueil et du secrétariat au CMP Alésia. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, le classement et l’archivage, et la rédaction de comptes rendus au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Profil conseillé avec expérience en secrétariat, sens de l’organisation et bonnes capacités relationnelles. Poste sur site, horaires élargis et legeres responsabilités administratives quotidiennes.

Qualifications

• Expérience en secrétariat conseillée.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office.

Responsibilities

• Accueil des patients et de leurs familles.
• Filtrage et orientation des appels téléphoniques.
• Classement/archivage et rédaction des comptes rendus.

Skills

Organisation

Réception appels

Maîtrise Pack Office

Gestion des priorités

Tools

Pack Office

Job description

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1 er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l’intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l’unité périnatalité de l’Institut Paris Brune.

Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris.

Le Centre Médico-Psychologique Alésia

Ce centre médico-psychologique assure une permanence médicale et infirmière avec une organisation aux horaires élargis dans le but de favoriser l’accès aux soins pour tous. La rencontre avec l’équipe soignante se fait par l’intermédiaire d’un accueil infirmier. Le CMP propose différentes prises en soin grâce à une équipe pluridisciplinaire.

Les soins ont alors pour objet, outre l’apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d’origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions.

Composée de deux agents, l’équipe du secrétariat du CMP Alésia a deux types de missions.

Activités permanentes:

• Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
• Classement et archivage
• Frappe ou remise en forme des comptes rendus d’hospitalisation
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital manager)
• Numérisation des éléments du dossier patient
• Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus
• Suivi administratif du dossier patient (Hopital manager)
• Suivi des certificats de soins sans consentement
• Suivi des tableaux de contention-isolement à adresser quotidiennement aux médecins

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive):

• Frappe des courriers médicaux
• Statistiques internes (tableaux de bord)
• Suivi de l’activité

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises

Expérience en secrétariat conseillée

Savoir-faire

• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
• Capacité à cerner les priorités

Savoir être

• Qualités relationnelles
• Rigueur professionnelle
• Capacités d’anticipation et prises d’initiativesSens des responsabilités

Obligations professionnelles

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,
• Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
• Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Risques liés au poste:

• Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique

Jules NACFER, cadre administratif de pôle Courriel – 06 76 88 50 33

Soraia DATILUS, coordinatrice des secrétariats Courriel – 01 45 65 76 49