UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CMP Rochefort POLE 75G19

Ghu-Paris-Psychiatrie-; Paris; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

GHU Paris psychiatrie & neurosciences recrute une secrétaire médicale pour le CMP Rochefort, Paris 17e. Le titulaire assure l'accueil, la saisie d'informations, la tenue des dossiers et les liaisons avec les structures du pôle.

Le poste implique la gestion des rendez-vous, du courrier et des comptes-rendus médicaux, avec utilisation du logiciel Hôpital Manager et travail en équipe.

Qualifications

• Utiliser les différents outils bureautiques
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe/en réseau

Responsibilities

• Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires.
• Prise de rendez-vous / gestion des agendas
• Gestion du dossier patient et saisie de l'activité (logiciel Hôpital Manager)
• Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat
• Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux.
• Gestion des dates de rédaction des certificats légaux.
• Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants.
• Gestion de l'archivage/désarchivage des dossiers patients.
• Comptes- rendus des réunions institutionnelles.
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Gestion des commandes de matériel de bureau
• Suivi de tableaux de bord

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des agendas

Gestion des dossiers

Rédaction de documents

Travail en équipe

Tools

Hôpital Manager

Job description

GHU Paris psychiatrie & neurosciences (Paris)

Publié le 17 aoû. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CMP Rochefort POLE 75G19

Contrat CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 100 %

Statut : CDD puis possibilité CDI

Grade : Assistant médico-administratif

Intitulé du poste : Secrétariat CMP Rochefort

Lieux de travail : CMP Rochefort, 31 rue Rochefort 75017 Paris

Organisation du travail : Travail en équipe

Amplitude Horaires : 09h30 - 17h00 ou 10h30 18h00

Spécificités liées à la fonction :

• Liaisons hiérarchiques : Le Médecin chef de pôle et le D. R. H, le cadre supérieur de pôle par délégation du médecin-chef de pôle.
• Liaison fonctionnelle : Le Praticien hospitalier responsable de l'UF, le cadre de santé de l'UF et les cadres du pôle, les partenaires internes et externes du pôle.

Poste à pourvoir à compter du : 1er octobre 2026

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l'accueil des usagers, la saisie d'information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle.

Missions

• Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires.
• Prise de rendez-vous / gestion des agendas
• Gestion du dossier patient et saisie de l'activité (logiciel Hôpital Manager)
• Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat
• Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux.
• Gestion des dates de rédaction des certificats légaux.
• Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants.
• Gestion de l'archivage/désarchivage des dossiers patients.
• Comptes- rendus des réunions institutionnelles.
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Gestion des commandes de matériel de bureau
• Suivi de tableaux de bord

PROFIL

Savoir-faire :

• Utiliser les différents outils bureautiques
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe/en réseau

Savoir être :

• Aptitude au travail en équipe
• Sens de l'initiative et de l'organisation
• Rigueur professionnelle
• Disponibilité, flexibilité, discrétion

Obligations Professionnelles :

• Respect des délais
• Respect des obligations de confidentialité (respect du secret professionnel)

DESCRIPTIF DU PÔLE 75G19

Le pôle 75g19 prend en charge les patients résidant dans la moitié ouest du 17ème arrondissement de Paris, couvrant environ 90000 habitants.

Plusieurs unités fonctionnelles ont été créées afin de répondre au mieux aux besoins de la population prise en charge sur le secteur :

• Une unité d'hospitalisation de 27 lits (site Henri EY)
• Une unité protégée de 15 lits, dont 2 chambres de soins intensifs et 2 chambres prochainement dédiées à des soins ambulatoires (site Henri EY)
• Un Centre Médico-Psychologique (CMP) basé dans le 17ème arrondissement sur le site Rochefort
• Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) dans des locaux contigus du CMP
• Un Foyer Post Cure de Réhabilitation Psychosociale de 24 lits le 17ème arrondissement.
• Une Equipe d'Accueil et de Parcours Patient (UAPP) sur le site Henri EY
• Une Equipe Mobile d'Accompagnement dans le 17ème arrondissement (EMA 17)
• Une Equipe mobile ELIAHS 17 en lien avec les bailleurs sociaux
• Le Dispositif de Logement Accompagné pour l'Inclusion des personnes souffrant de troubles psychiques (DLAI)
• Le Centre de Consultations et d'Evaluation Spécialisée (CCES) propose des thérapies spécialisées en psychiatrie comme les Thérapies Cognitives et Comportementales (TCC) de groupe, la Consultation conjointe psychiatry adulte-pédopsychiatrie, la Thérapie familiale et de couple, l'Education Thérapeutique, la Remédiation Cognitive, l'EMDR, la Thérapie basée sur la méditation de pleine conscience (MBCT), l'Hypnothérapie, et le Psychodrame analytique.

Le Réseau ESPAS, une structure \'hors les murs\', initialement créé pour l'accompagnement des personnes porteuses de virus VIH et hépatites s'est diversifié sur les questionnements autour de la sexualité ou de l'identité sexuelle

Le Centre Médico psychologique Rochefort :

• Est un lieu de consultations ouvert aux adultes et jeunes de plus de 15 ans, en situation de souffrance psychique, résidant dans le 17ème arrondissement de Paris. C'est un centre de coordination et d'accueil qui organise des actions de soins ambulatoires, de prévention, de diagnostic et d'interventions à domicile pour des patients souffrants de troubles psychiques invalidants.
• L'équipe est constituée de psychiatres, psychologues, infirmiers, assistants sociaux, psychomotriciens, ergothérapeutes, cadre de santé.

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Site : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris.

Contact : [e-mail]