ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

Valenciennes's General Hospital; Valenciennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son service de cardiologie à Valenciennes. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la frappe et de l'archivage des courriers médicaux. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et a de l'expérience dans un secrétariat médical. Le poste est en CDD à temps plein avec divers avantages tels que formations et parking réservé.

Prestations

Développement des compétences

Évolution de carrières et de rémunération

Crèche

Parkings réservés au personnel

Qualifications

• Expérience dans un secrétariat médical souhaitée.
• Maîtrise du vocabulaire médical et des règles de grammaire.
• Respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Frappe des courriers médicaux.
• Archivage des dossiers.

Connaissances

Accueil, orientation du public

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise des logiciels métiers

Outils

Pack Office

Zénidoc

Cora

DPI

Description du poste

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts‑De‑France, après le CHU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 500 agents. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de 550 M€.

Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l’exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie.

La complexité et l’hyperspécialisation des activités tant médicales que médico‑techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés nécessitent la mise en œuvre d’une stratégie de haut niveau.

En outre, l’hôpital de Valenciennes est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut‑Cambrésis comportant 10 établissements au total. Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de Fourmies, établissement MCO dont le budget est de 50 M€. La Direction des affaires juridiques a vocation à couvrir les sujets du CH de Valenciennes comme ceux du CH de Fourmies.

La spécificité de l’établissement tient à sa gouvernance, avec une délégation polaire affirmée. Cette gouvernance conduit à faire évoluer le rôle de la Direction Générale et des Directions fonctionnelles, et à renouveler l’exercice de la fonction de direction.

Nombre de lits et places : 2 000 dont 1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR + 90 longue durée).

Effectifs : 5 500 dont 660 personnels médicaux et 4 840 personnels non médicaux dont 3 300 professionnels paramédicaux.

Budget d’exploitation : 520 M€ ; budget d’investissement : 34 M€.

Mission

Le Centre Hospitalier de Valenciennes recrute un(e) secrétaire médical(e) au sein du service de Cardiologie - Pôle 11.

Le service de cardiologie est composé de 2 unités d’hospitalisation complète, d’un secteur d’hospitalisation programmée de semaine et de jour, d’une unité de soins intensifs de cardiologie et d’un plateau technique de cardiologie.

Missions

• Accueil physique et téléphonique
• Frappe des courriers médicaux HC, HS, HJ de cardiologie, médecine vasculaire et USIC
• Renfort frappe courriers médicaux plateau technique de cardiologie
• Insertion des médecins responsables dans CORA
• Archivage des dossiers

Profil

COMPETENCES

• Accueillir, orienter le public
• Savoir travailler en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
• Maîtrise des logiciels métiers (zénidoc, cora, DPI, …)

QUALITES REQUISES

• Maîtrise du vocabulaire et des terminologies médicales, des règles de grammaire et d’orthographe
• Respect du secret professionnel
• Capacité d’organisation
• Discrétion
• Aisance relationnelle
• Ponctualité
• Maîtrise de soi

Experience Souhaitee

Expérience dans un secrétariat médical.

Type de contrat

• CDD
• Temps plein

Horaires :
Lundi au Vendredi 08h-12h30 / 13h30-16h ou 09h-12h30 / 13h30-17h.
Vendredi jusque 18h - Samedi 08h-12h ponctuellement.

Nos avantages

• Développement des compétences continue (formations, mobilité interne ...)
• Évolution de carrières et de rémunération
• Crèche/SELF/Conciergerie/Casiers courses/Parkings réservés au personnel/Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Référence de l'offre : 8nye9csss9