Adjoint administratif (H / F)

préfet de la sarthe; Le Mans; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique à Le Mans recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil, les plannings et les dossiers médicaux. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en administration, être à l'aise avec les outils informatiques et posséder d'excellentes compétences relationnelles. Des missions variées en ressources humaines sont également à prévoir.

Qualifications

• Expérience administrative requise.
• Compétences informatiques nécessaires.
• Bonnes compétences relationnelles exigées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du secrétariat.
• Gestion des plannings et convocations pour le ministère.
• Gestion des dossiers médicaux.
• Réponse aux demandes de candidature.
• Suivi des activités RH.
• Rédaction de certificats administratifs.
• Polyvalence sur des missions RH.

Connaissances

Expérience administrative

Aisance avec les outils informatiques

Aisance relationnelle

Description du poste

Informations générales

Entreprise : Administration publique

Description du poste

Répartition de l'activité sur 2 sites distincts : préfecture et cité administrative Paixhans

Responsabilités

• Pour le bureau de l'accompagnement : Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la médecine de prévention
• tenue de l'agenda des plannings et des convocations des agents relevant du ministère de l'Intérieur tableau de suivi gestion de stock
• gestion des dossiers médicaux
• Pour le bureau RH : répondre aux demandes de candidature de stage et candidature spontanée
• tenue des tableaux de suivi de l'activité relatif au vivier RH
• contrôle des heures chauffeurs
• rédaction de certificat administratif
• polyvalence sur des missions RH

Description du profil

• Expérience administrative
• Aisance avec les outils informatiques
• Aisance relationnelle