Adjoint administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; France; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER FRANCE recherche un(e) assistant(e) RH pour la gestion administrative des dossiers du personnel cadres et OETAM des sites Arkema France. Vous rédigerez les contrats, effectuerez les DPAE et les avenants, et préparerez les états et reportings RH selon le contrat de service.

Profil: Bac+2/3 en RH avec 3 ans d'expérience, maîtrise Pack Office et SAP souhaitée. Horaire 8h30-12h00 / 13h00-17h00, intérim de 6 mois, 35h/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Formation Bac 2 à Bac 3 maximum dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans en administration du personnel ou RH similaire.
• Maîtrise des processus administratifs RH et des DPAE, contrats de travail et attestations.
• Bonne maîtrise d'Excel et Word; connaissance SAP vivement appréciée.

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers du personnel cadres et OETAM.
• Rédiger les contrats et avenants, réaliser les DPAE et autres formalités RH.
• Établir les attestations et courriers liés à la gestion du personnel.
• Réaliser les déclarations légales et reportings internes (effectifs, tableaux de bord).
• Assurer la confidentialité et la traçabilité des données RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Bon relationnel

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

Bac+2 à Bac+3 RH/ gestion administrative

Outils

Pack Office (Excel/Word)

SAP

Description du poste

Publié le 28 août 2026

Description du poste

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel cadres et OETAM des sites Arkema France.
• Rédiger les contrats de travail des collaborateurs OETAM.
• Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
• Rédiger les avenants contractuels pour les populations OETAM et cadres.
• Établir les attestations et courriers liés à la gestion du personnel.
• Produire les documents administratifs dans le respect des délais définis par le contrat de service.
• Préparer les états administratifs et reportings internes (effectifs, tableaux de bord, statistiques RH).
• Réaliser les déclarations légales : DMMO, bilan social, rapport égalité professionnelle, DOETH, etc.
• Répondre aux demandes ponctuelles des équipes RH en lien avec le SIRH.
• Participer aux enquêtes et déclarations auprès des organismes externes (INSEE, ACEMO, France Chimie, ECMOSS, etc.).
• Assurer la permanence téléphonique auprès des salariés Arkema France.
• Qualifié et orienter les demandes reçues via l'outil de ticketing.
• Réceptionner et contrôler les éléments constitutifs des dossiers du personnel.
• Assurer le suivi de la numérisation et du classement des documents administratifs.
• Garantir la fiabilité et la confidentialité des données RH traitées.
• Formation Bac 2 à Bac 3 maximum dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion administrative ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans en administration du personnel ou sur une fonction RH similaire.
• Bonne maîtrise des processus administratifs RH.
• Connaissance de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques appréciée.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
• Connaissance de SAP indispensable ou fortement appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes RH.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.
• Bon relationnel et sens du service client interne.
• Esprit d'équipe et autonomie dans la gestion des missions.
• Horaires : 8h30-12h00 / 13h00-17h00 (16h30 le vendredi)
• Type de contrat Intérim - 6 Mois
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Autres

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés