Adjoint administratif (facturation et organisation transports) (H/F)

INSTITUT MEDICO EDUCATIF LE COLOMBIER; La Roque-d'Anthéron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation éducative recherche un Adjoint Administratif (H/F) à La Roque-d'Anthéron pour gérer la facturation et l'organisation des transports. Ce poste à temps partiel permet d'acquérir une expérience précieuse dans la gestion administrative et comptable. Le salaire brut est de 11.88 Euros de l'heure. Les candidats débutants sont acceptés, et un Bac en Comptabilité est un plus.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac en Comptabilité serait un plus.

Responsabilités

• Gestion comptable et financière : facturation et suivi des paiements.
• Traitement des dossiers d'admissions et gestion administrative.
• Préparer les contrats de séjour.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Autonomie

Organisation du travail

Formation

Bac ou équivalent en Comptabilité

Description du poste

Offre n° 200CCDV Adjoint administratif (facturation et organisation transports) (H/F)

• Gestion comptable et financière : facturation des frais de séjours, relances et suivis des paiements
• Traitement des dossiers d'admissions des usagers et gestion administrative
• Alimentation du logiciel AIRMES dans son domaine d'activité
• Etablir les contrats de séjour
• Réception et transmission des notifications MDPH, renouvellement CDAPH
• Gestion des transports (Choix du transport selon le lieu de vie de l'usager en fonction de différents critères ; transmission des informations diverses aux chauffeurs de l'IME et extérieurs)
• Transmission aux cadres des problèmes, des urgences et gestion des problèmes : absence de chauffeurs et/ou de parents, erreur de tournée, retard, manque de véhicule
• Information des familles et/ou chauffeurs des retards de transports
• Participation aux missions générales des service administratifs

Type de contrat CDD - 6 Mois Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 19H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Comptabilité- BAC Comptabilité (serait un plus)

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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