Adjoint administratif et Secrétaire de Direction

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l’Administration Pénitentiaire - Disp Paris recherche un(e) agent(se) secrétariat pour assurer l’assistance à l’équipe de direction du centre pénitentiaire de Paris-la-Santé. Vous serez en charge de la gestion de la boîte mail, du standard, de l’enregistrement et du classement des documents, ainsi que de la rédaction et diffusion de notes et de courriers.

Le poste requiert des compétences en bureautique et de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu’un sens de

Qualifications

• Maîtrise des principaux logiciels informatiques (word, excel, open office).
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion de la boîte mail structurelle du secrétariat de direction.
• Gestion du standard téléphonique et réorientation des appels.
• Enregistrement et répartition du courrier entrant.
• Gestion du serveur commun et classement des documents.
• Gestion de l’agenda électronique du chef d’établissement.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers.
• Rédaction et diffusion de notes de services et d’informations à la population pénale.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

GENESIS

Word

Excel

OpenOffice

Description du poste

Direction de l’Administration Pénitentiaire - Disp Paris recherche un(e) agent(se) secrétariat pour assurer l’assistance à l’équipe de direction du centre pénitentiaire de Paris-la-Santé. Vous serez en charge de la gestion de la boîte mail, du standard, de l’enregistrement et du classement des documents, ainsi que de la rédaction et diffusion de notes et de courriers.

Le poste requiert des compétences en bureautique et de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu’un sens de