Adjoint Administratif au sein des Services Economiques - Assistante cellule marché - H / F

Centre hospitalier; Carcassonne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public en France recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour gérer les marchés publics au sein des Services Economiques. Le poste à temps plein nécessite des connaissances en marchés publics et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Les principales missions incluent la rédaction de documents, la gestion des fournisseurs et le suivi de l'exécution des marchés.

Qualifications

• Connaissances des marchés publics requises.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable.
• Capacité à rédiger des comptes rendus.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et de documents de consultation.
• Gestion des attributions de marchés et suivi administratif.
• Relations avec les fournisseurs et les équipes internes.

Connaissances

Connaissances des marchés publics

Aisance avec les outils informatiques

Aisance avec la prise de notes et la rédaction de compte rendu

Description du poste

Descriptif du poste

Le poste d'Adjoint Administratif est à pourvoir au sein des Services Economiques, et plus particulièrement à la cellule « Marchés ».

C'est un poste à temps plein d'assistante / gestionnaire des marchés publics qui nécessite des connaissances bureautiques et marchés publics ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.

Missions principales

Assistant(e) de la cellule marché : rédaction de courriers, avenants, reconduction, révision de prix, notification, rédaction des documents de consultation et publication des marchés en lien avec l'Adjoint des Cadres du service marché,

Participation à la préparation des marchés : recensement des besoins, relations avec les services concernés et les autres directions fonctionnelles,

Contacts avec les fournisseurs, les centrales, les groupements d'achats et les établissements partis du GHT,

Gestion de l'attribution des marchés en lien avec l'Adjoint des Cadres du service marché, (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc.),

Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne,

Aide à la planification des procédures de marchés, mise à jour du tableau de suivi des marchés et alertes sur les échéances des marchés du GHT,

Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs,

Suivi de la procédure dématérialisée de passation des marchés,

Rédaction de comptes rendus de réunions.

Missions annexes

Classement des marchés et archivage

Passation des commandes urgentes en l'absence de l'agent titulaire du poste

Liaisons fonctionnelles

Relations internes et externes :

Services économiques,

Services techniques de l'établissement,

Magasin central,

Services de l'établissement,

Fournisseurs,

Etablissements du GHT.

Liens hiérarchiques

Directeur du pôle Finances, Services Economiques, Contrôle de Gestion, Admission et Facturation, et Relations Usagers,

Responsable de la cellule marché GHT

Adjoint des cadres

Conditions d'exercice

Rythme de travail :

7h40 par jour horaire : 9h 16h40

Profil recherché

Pré requis obligatoires :

• Connaissances des marchés publics
• Aisance avec les outils informatiques.
• Aisance avec la prise de notes et la rédaction de compte rendu

Pré requis souhaités : Connaissance logiciel CpageLes informations de profil figurent dans le descriptif du poste.