Adjoint Administratif au sein des Services Economiques - Assistante cellule marché - H/F

Centre Hospitalier de Carcassonne; Carcassonne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public recrute un Adjoint Administratif pour les Services Economiques, responsable de la gestion des marchés publics, de la rédaction des documents et de l'interface avec les fournisseurs. Le candidat idéal doit avoir des connaissances en marchés publics et une aisance avec les outils informatiques. Horaires : 9h - 16h40.

Qualifications

• Expérience dans les services économiques ou en gestion de marchés publics.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assister à la rédaction de courriers et documents de consultation.
• Gérer l'attribution des marchés et le suivi des procédures.
• Effectuer le classement et l'archivage des marchés.

Connaissances

Connaissances des marchés publics

Aisance avec les outils informatiques

Aisance avec la prise de notes et la rédaction de compte rendu

Outils

Cpage

Description du poste

Description synthétique du poste

Le poste d’Adjoint Administratif est à pourvoir au sein des Services Economiques, et plus particulièrement à la cellule «Marchés».

Missions principales

• Assistant(e) de la cellule marché: rédaction de courriers, avenants, reconduction, révision de prix, notification, rédaction des documents de consultation et publication des marchés en lien avec l’Adjoint des Cadres du service marché.
• Participation à la préparation des marchés: recensement des besoins, relations avec les services concernés et les autres directions fonctionnelles.
• Contacts avec les fournisseurs, les centrales, les groupements d’achats et les établissements partis du GHT.
• Gestion de l’attribution des marchés en lien avec l’Adjoint des Cadres du service marché (préparation des tableaux d’analyse des offres, de la notification, etc.).
• Gestion de la consultation et de l’interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l’interface utilisateurs en interne.
• Aide à la planification des procédures de marchés, mise à jour du tableau de suivi des marchés et alertes sur les échéances des marchés du GHT.
• Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs.
• Suivi de la procédure dématérialisée de passation des marchés.
• Rédaction de comptes rendus de réunions.

Missions annexes

• Classement des marchés et archivage.
• Passation des commandes urgentes en l’absence de l’agent titulaire du poste.

Liaisons fonctionnelles

• Services économiques.
• Services techniques de l’établissement.
• Magasin central.
• Services de l’établissement.
• Fournisseurs.
• Etablissements du GHT.

Liens hiérarchiques

• Directeur du pôle Finances, Services Economiques, Contrôle de Gestion, Admission et Facturation, et Relations Usagers.
• Responsable de la cellule marché GHT.
• Adjoint des cadres.

Conditions d’exercice

7h40 par jour – horaire: 9h – 16h40.

Profil recherché

Pré requis obligatoires

• Connaissances des marchés publics.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Aisance avec la prise de notes et la rédaction de compte rendu.

Pré requis souhaités

Connaissance logiciel Cpage.