Adjoint Administratif au secteur Paie - DRH (remplacement) (H/F)

CTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL AGGLOMERA; Nevers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital public de la région recherche un Adjoint Administratif au secteur Paie pour un remplacement. Le candidat idéal devra avoir un Baccalauréat et 12 mois d'expérience, et sera chargé de la gestion des paies et des dossiers des agents. Le poste est en CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 2100 à 2160 €.

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Saisir des dossiers de recrutements dans le logiciel CPage.
• Saisir les éléments variables de paie du personnel non médical.
• Élaborer les décisions d'attribution ou de fin d'attribution de la NBI.
• Contrôler les astreintes et les éléments au retour de paie.

Connaissances

Contrôler la conformité des données

Méthode de classement et d'archivage

Formation

Baccalauréat ou équivalent, traitement paie (formation indispensable)

Description du poste

Offre n° 198TQDR

Adjoint Administratif au secteur Paie - DRH (remplacement) (H/F) — Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre, offre une large gamme de soins et regroupe 9 pôles. Dans le cadre d'un remplacement à compter du 1er décembre 2025, vous aurez pour mission d'assurer la prise en charge des dossiers agents, informer les agents sur la réglementation en vigueur, et traiter et saisir divers émoluments de paie. Vous exercerez vos fonctions sous couvert et sous la responsabilité de l'adjoint des cadres chargé du secteur paie / retraite.

Responsabilités

• Saisi des dossiers de recrutements dans le logiciel CPage (personnel non médical).
• Saisir les éléments variables de paie du personnel non médical en polyvalence avec son collègue (mariage, enfant, RIB, avantages en nature, frais de déplacements, remboursement de frais de transport, indemnités journalières).
• Saisir les indemnités journalières des contractuels en arrêt de travail sur le site de la CPAM « net entreprise » et assurer le suivi des remboursements en collaboration avec la direction du service financier.
• Suivi du remboursement du FEH (Fond d'Emploi Hospitalier), remboursement des agents à temps partiel, congé paternité, CFP.
• Élaborer les décisions d'attribution ou de fin d'attribution de la NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire).
• Assurer le suivi de la gestion des badges mensuellement.
• Contrôler les astreintes dans AgileTime pour l'interface de paie en alternance avec l'adjoint des cadres hospitaliers.
• Contrôler certains éléments au retour de paie (régularisation d'indemnités de dimanches, de rappel de traitement ou suspension d'émoluments).
• Assurer les différentes étapes de procédure de traitement de la paie en suppléant de son collègue (préparation, envoi, retour, contrôle, validation de virement).
• Saisir les indemnités et les frais de stages des étudiants à l'IFSI en suppléant de son collègue.
• Réaliser la gestion des états mensuels et annuels de charges N4DS (URSSAF, Pole Emploi) en suppléant de son collègue.
• Réaliser des simulations de salaire.
• Compiler des attestations en matière de rémunération.

Profil et compétences

Expérience

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Baccalauréat ou équivalent — traitement paie (formation indispensable).

Compétences

• Contrôler la conformité des données
• Méthode de classement et d'archivage

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Éléments contractuels

Type de contrat : CDD - 3 mois

Durée du travail : 35H/semaine — Travail en journée

Salaire : Salaire brut mensuel de 2100,0 € à 2160,0 € sur 12 mois

Déplacements : Jamais