ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE ACCUEIL (H/F)

EHPAD LA CHANTERIE; Coulans-sur-Gée; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médicalisé pour personnes âgées à Coulans-sur-Gée recherche un employé qualifié en CDD de 4 mois. Vous serez responsable de l'accueil des résidents, de la gestion du standard et de l'administration du courrier. Diplôme Bac en secrétariat et une expérience de 6 mois sont requis. Un salaire selon la grille indiciaire FPT est proposé.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Formation Bac ou équivalent en secrétariat est indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents et familles.
• Gestion du standard et de la distribution du courrier.
• Mise à jour des documents de fonctionnement.

Connaissances

Suivi des stocks en temps réel

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Enregistrement, tri, affranchissement du courrier

Formation

Bac ou équivalent - BAC SECRETARIAT

Description du poste

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, et de tous correspondants extérieurs.
• Gestion du standard.
• Gestion de la distribution du courrier auprès des Résidents en l'absence de l'animation.
• Gestion de la transmission d'informations sur les tableaux d'affichage : comptes rendus, notes de service et d'informations.
• Aide à la mise à jour des documents nécessaires au bon fonctionnement des services : liste des résidents.
• Gestion des stocks papeterie, passage des commandes et suivi.
• Passage commandes : changes, produits d'entretien.
• Contrôle des livraisons et participation si nécessaire au rangement avec l'agent technique ou en son absence : des changes, papeterie, produits d'entretien, matériel soins.

Type de contrat : CDD - 4 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire : selon grille indiciaire FPT + RIFEEP
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- BAC SECRETARIAT Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des stocks en temps réel Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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