Adjoint administratif accueil (H/F)

CIO D'ETAT DE GAP; Briançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Briançon recherche un(e) Adjoint administratif accueil (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 10 mois à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion de l'agenda et de l'utilisation de logiciels spécifiques. Le poste est adapté aux débutants et exige une maîtrise des compétences administratives. Salaire brut mensuel de 900,36 €.

Responsabilités

• Accueil du public et proposition de rendez-vous.
• Gestion des dossiers et secrétariat.
• Utilisation de logiciel spécifique CIOL.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Bureautique et outils collaboratifs

Corriger et mettre en forme un document

Diffuser une information, une publication

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utilisation de logiciels spécialisés

Définir des besoins en approvisionnement

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Techniques de secrétariat

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Overview

Adjoint administratif accueil (H/F) 05 - Briançon

Responsibilities

Accueil du public, proposition RDV, gestion agenda. Secrétariat, suivi des dossiers. Utilisation logiciel spécifique CIOL. Liaison avec les Psychologues du service et avec le CIO de Gap. Gestion des ressources documentaires. Elaboration de documents à la demande des Psychologues.

Contract

Type de contrat: CDD - 10 Mois
Contrat travail
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1800.72 Euros sur 12.0 mois
• A mi temps donc 900.36 euros/mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Corriger et mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Diffuser une information, une publication Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels spécialisés Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement

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