Adjoint administratif à 75% ou 80% - Bureau des entrées secteur EHPAD - H / F

Centre hospitalier; Carcassonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Carcassonne recrute un Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD. Le candidat devra maîtriser les outils informatiques et connaître le secteur EHPAD. Les principales responsabilités incluent l'accueil des familles, la création et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la facturation. Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00.

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques est obligatoire.
• Les connaissances du secteur EHPAD sont appréciées.

Responsabilités

• Accueillir les familles et vérifier les documents lors de l'entrée.
• Créer et gérer les dossiers administratifs.
• Saisir les mouvements des résidents dans le logiciel de la CPAM.
• Gérer les facturations et les contentieux.
• Assurer la gestion du courrier et des décès.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Connaissances relatives au secteur EHPAD

Outils

CPAGE

TITAN

logiciel de la CPAM

CHORUS PRO

logiciel AGS

Description du poste

Descriptif du poste :

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

Responsabilités :

En amont de l'entrée, accueil des familles : renseignements, échanges, vérifications de l'exhaustivité des documents.

Création du dossier administratif dans CPAGE / TITAN.

Création, gestion et suivi des dossiers pour les aides (Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition ).

Saisie dans le logiciel de la CPAM des mouvements des résidents.

Facturations des dossiers et gestion des contentieux.

Gestion du courrier.

Gestion des décès.

Ouverture ligne UCOPIA.

Dépôt de factures sur CHORUS PRO.

Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS).

Lien avec le trésor Public, les Conseils départementaux, tutelles, notaires.

Remplacement sur les différents postes lors des absences des collègues.

Rattachement à la Direction du pôle médico économique.

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique, de l'Attaché d'administration hospitalière et de l'Adjoint des Cadres secteur EHPAD.

Profil recherché :

Pré requis obligatoires : Maîtrise de l'outil informatique.

Pré requis souhaités : Connaissances relatives au secteur EHPAD appréciées. Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.