Adjoint administratif à 75% ou 80% - Bureau des entrées secteur EHPAD - H/F

Centre Hospitalier de Carcassonne; Carcassonne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en Occitanie recherche un Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs. Vous serez responsable de l'accueil des familles, de la création et de la gestion des dossiers pour les aides, ainsi que de la saisie des mouvements des résidents. Une bonne maîtrise de l'outil informatique et des connaissances du secteur EHPAD sont particulièrement appréciées.

Qualifications

• Expérience en gestion de dossiers administratifs souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueillir les familles et vérifier les documents d'entrée.
• Créer et gérer les dossiers administratifs.
• Saisir des mouvements des résidents dans le logiciel de la CPAM.
• Facturer et gérer les contentieux administratifs.
• Gérer le courrier et les décès.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Connaissances relatives au secteur EHPAD

Description du poste

Description

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD

Horaires de travail

Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

Principales missions

• En amont de l’entrée, accueil des familles: renseignements, échanges, vérifications de l’exhaustivité des documents.
• Création du dossier administratif dans CPAGE/ TITAN.
• Création, gestion et suivi des dossiers pour les aides (Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d’opposition …).
• Saisie dans le logiciel de la CPAM des mouvements des résidents.
• Facturations des dossiers et gestion des contentieux.
• Gestion du courrier.
• Gestion des décès.
• Ouverture ligne UCOPIA.
• Dépôt de factures sur CHORUS PRO.
• Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS).
• Lien avec le trésor Public, les Conseils départementaux, tutelles, notaires…
• Remplacement sur les différents postes lors des absences des collègues.
• Rattachement à la Direction du pôle médico économique
• Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique, de l’Attaché d’administration hospitalière et de l’Adjoint des Cadres secteur EHPAD.

Profil recherché

• Pré requis obligatoires: Maîtrise de l’outil informatique.
• Pré requis souhaités : Connaissances relatives au secteur EHPAD appréciées.