Adjoint administratif

Centre Hospitalier de Millau; Villeloin-Coulangé; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier de Millau recherche un adjoint administratif pour son service économique à temps plein.

Le poste implique des missions de gestion comptable et d'achats publics, avec priorité au service public hospitalier et l'utilisation de Chorus Pro.

Cadre public, travail en équipe, respect des échéances et participation à la clôture de l'exercice, avec 60% Millau et 40% Saint-Affrique.

Qualifications

• Gestion comptable et achats publics au sein d'un établissement hospitalier.
• Connaissance de Chorus Pro et de la commande publique.
• Capacité à planifier et hiérarchiser les tâches en fonction des échéances.

Responsibilities

• Planifier l'activité selon les échéances et les clôtures.
• Recevoir et vérifier les demandes d'achat, saisir les bons de commande.
• Suivre les livraisons, relancer les fournisseurs et gérer les litiges.
• Réceptionner les factures via Chorus Pro et rapprocher les commandes et factures.
• Participer à la clôture de l'exercice et aux inventaires.

Skills

Gestion comptable

Achats publics

Service public hospitalier

Chorus Pro

Planification

Travail en équipe

Education

Grade d'adjoint administratif hospitalier

CAP/BEP/Baccalauréat en gestion/comptabilité ou secrétariat

Tools

Chorus Pro

Bureautique

Logiciel de gestion économique et financière

Job description

Descriptif

Le Centre Hospitalier de MILLAU recherche un adjoint administratif, pour son service économique, à temps plein. Poste ouvert uniquement aux titulaires de la fonction publique.

Conditions D'exercice

• 60% Site de Millau, 40% sites de Saint-Affrique
• 7h75 par jour
• Repos : week-end et jour fériés

Activités Principales

Planifier son activité en fonction des échéances : délai global de paiement de 50 jours, clôture de l'exercice.

Tenir à jour le classement et l'archivage des pièces du service.

Recevoir et vérifier les demandes d'achat, contrôler les crédits et l'imputation budgétaire (compte, UF, titre), saisir et émettre les bons de commande, vérifier leur conformité aux marchés en cours.

Suivre les délais de livraison, relancer les fournisseurs, gérer les litiges (non-conformités, manquants, retours), tenir à jour les fiches fournisseurs et articles.

Réceptionner les factures via Chorus Pro, rapprocher commande, réception et facture, liquider, préparer les mandats et traiter les rejets du comptable et les avoirs.

Suivre la consommation des marchés et alerter sur les montants maximums, appliquer les révisions de prix, participer au recensement des besoins et à la préparation des consultations.

Être l'interlocuteur des fournisseurs pour les commandes, livraisons et litiges.

Participer aux opérations de clôture de l'exercice (charges à payer, rattachements) et aux inventaires.

Savoir-faire Requis

• Intérêt pour la gestion comptable, les achats publics et le service public hospitalier.
• Comptabilité publique hospitalière (M21) et chaîne de la dépense.
• Règles de base de la commande publique.
• Utiliser le logiciel de gestion économique et financière, Chorus Pro et la bureautique.
• Hiérarchiser et planifier son travail selon les échéances.
• Sens du travail en équipe et du service rendu aux services de soins.

Exigences Particulières

Grade d'adjoint administratif hospitalier, ou contractuel titulaire d'un diplôme de niveau 3 à 4 (CAP, BEP, baccalauréat) en gestion, comptabilité ou secrétariat.

Une première expérience en comptabilité, achats ou établissement public est appréciée.

Formations proposées : logiciel métier, commande publique, Chorus Pro.

Le Centre Hospitalier de Millau est un établissement de proximité qui réalise plus de 10 000 séjours en hospitalisation, 25 000 consultations externes et 18 000 passages aux urgences. Il comprend 4 pôles : MCO Médico-technique / personnes âgées et rééducation / psychiatrie adulte et infanto juvénile.

La ville de Millau se situe dans la zone géographique du parc naturel régional des grands causses, cadre exceptionnel pour la vie familiale, associative et pour la pratique des sports de pleine nature.