Adjoint administratif

Centre hospitalier de Millau Site du Puits de Calès; Le Puits de Calès; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Job summary

Centre hospitalier de Millau Site du Puits de Calès recherche un adjoint administratif pour son service économique, à temps plein en détachement ou mutation dans la fonction publique.

Le poste exige des connaissances en gestion budgétaire, achats publics et Chorus Pro; travail en équipe et disponibilité sur les sites de Millau et Saint-Affrique.

Réservé uniquement aux titulaires FP.

Qualifications

• Expérience en comptabilité publique et achats.
• Maîtrise des règles de la commande publique.
• Utilisation du logiciel Chorus Pro et de la bureautique.
• Gestion budgétaire et imputation comptable.
• Capacité à travailler en équipe et service rendu.

Responsibilities

• Planifier l'activité selon les échéances budgétaires.
• Gérer les achats et contrôler les crédits et le budget.
• Saisir et émettre les bons de commande et vérifier les marchés.
• Suivre les livraisons et gérer les litiges fournisseurs.
• Réaliser les clôtures et inventaires annuels.

Skills

Gestion comptable hospitalière

Achats publics

Chorus Pro

Commande publique

Bureautique

Education

Grade d'adjoint administratif hospitalier ou diplôme 3-4 en gestion

Tools

Chorus Pro

Bureautique

Job description

Centre hospitalier de Millau Site du Puits de Calès (Millau)

Date de limite de candidatures 31 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif

Poste proposé Adjoint administratif Contrat Détachement; Mutation Descriptif Le Centre Hospitalier de MILLAU recherche un adjoint administratif, pour son service économique, à temps plein. Poste ouvert uniquement aux titulaires de la fonction publique.

Conditions d'exercice :

• - 60% Site de Millau, 40% sites de Saint-Affrique
• - 7h75 par jour
• - Repos : week-end et jour fériés

Activités principales :

• Planifier son activité en fonction des échéances : délai global de paiement de 50 jours, clôture de l'exercice.
• Tenir à jour le classement et l'archivage des pièces du service.
• Recevoir et vérifier les demandes d'achat, contrôler les crédits et l'imputation budgétaire (compte, UF, titre), saisir et émettre les bons de commande, vérifier leur conformité aux marchés en cours.
• Suivre les délais de livraison, relancer les fournisseurs, gérer les litiges (non-conformités, manquants, retours), tenir à jour les fiches fournisseurs et articles.
• Réceptionner les factures via Chorus Pro, rapprocher commande, réception et facture, liquider, préparer les mandats et traiter les rejets du comptable et les avoirs.
• Suivre la consommation des marchés et alerter sur les montants maximums, appliquer les révisions de prix, participer au recensement des besoins et à la préparation des consultations.
• Être l'interlocuteur des fournisseurs pour les commandes, livraisons et litiges.
• Participer aux opérations de clôture de l'exercice (charges à payer, rattachements) et aux inventaires.

Savoir-faire requis :

• - Intérêt pour la gestion comptable, les achats publics et le service public hospitalier.
• - Comptabilité publique hospitalière (M21) et chaîne de la dépense.
• - Règles de base de la commande publique.
• - Utiliser le logiciel de gestion économique et financière, Chorus Pro et la bureautique.
• - Hiérarchiser et planifier son travail selon les échéances.
• - Sens du travail en équipe et du service rendu aux services de soins.

Exigences particulières :

• Grade d'adjoint administratif hospitalier, ou contractuel titulaire d'un diplôme de niveau 3 à 4 (CAP, BEP, baccalauréat) en gestion, comptabilité ou secrétariat.
• Une première expérience en comptabilité, achats ou établissement public est appréciée.
• Formations proposées : logiciel métier, commande publique, Chorus Pro.

Le Centre Hospitalier de Millau est un établissement de proximité qui réalise plus de 10 000 séjours en hospitalisation, 25 000 consultations externes et 18 000 passages aux urgences. Il comprend 4 pôles : MCO Médico-technique / personnes âgées et rééducation / psychiatrie adulte et infanto juvénile.

La ville de Millau se situe dans la zone géographique du parc naturel régional des grands causses, cadre exceptionnel pour la vie familiale, associative et pour la pratique des sports de pleine nature.

Réservé uniquement aux titulaires FP

0565593294

[e-mail]

Etablissement

Centre hospitalier de Millau Site du Puits de Calès

265 boulevard Achille Souques BP 148

12100 Millau

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