Adjoint adm. principal de 2ème classe

CCTNP; Doullens; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

CCTNP recherche un Assistant services à la population à Doullens (H/F) pour assurer la gestion des plannings des agents sociaux intervenants à domicile et l’interface avec les familles et les partenaires. Poste en contrat permanent, télétravail éventuel et astreintes.

Profil: autonomie, rigueur, sens du service public et capacité rédactionnelle. Candidature via le service RH.

Qualifications

• Maîtrise du suivi et du contrôle des activités quotidiennes.
• Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail.
• Connaissance de la législation sociale et du secteur public.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Bonne capacité d’écoute, diplomatie et discrétion.

Responsibilities

• Gérer les plannings des agents sociaux intervenants à domicile.
• Assurer l’interface entre la collectivité, les personnes âgées et les familles.
• Rédiger et suivre les contrats CDD/CDI et mandats CCTNP/Employeur.
• Gérer les cycles de planification et les remplacements.
• Participer à la sélection et accueillir les nouveaux agents et stagiaires.
• Accueillir, renseigner les usagers et suivre les réclamations.
• Contribuer à la communication et coordonner les réunions.
• Assurer les astreintes administratives du service.

Skills

Suivi et contrôle

Polyvalence

Autonomie et rigueur

Amabilité et adaptabilité

Connaissance législation sociale

Travail en équipe

Capacité rédactionnelle

Écoute et diplomatie

Discrétion et confidentialité

Job description

Assistant services à la population (h/f)

Etablissement public de 32 500 habitants

Lieu de travail

2 rue des soeurs grises, Doullens (Somme (80))

Poste à pourvoir le

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >Affaires administratives

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Télétravail

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion des plannings des agents sociaux intervenants aux domiciles des personnes âgées, ainsi que les tâches qui y sont liées.

Assure l’interface entre la collectivité, les personnes âgées, leurs familles et les partenaires des services sociaux

Pour le portefeuille dont l’agent est chargé au sein du Pôle planification :

• Élabore les contrats de travail CDD & CDI,
• Élabore les contrats de mandat CCTNP/Employeur.
• Élabore les contrats de prestation CCTNP / Bénéficiaires
• Assure la gestion des plannings et l’enregistrement des cycle de planification
• Assure la gestion des remplacements.
• Participe à la sélection en concertation avec le chef de pôle des solidarités et/ou l’agent qualité et/ou l’Élu en charge de la compétence,
• Accueille et encadre les nouveaux agents sociaux.
• Accueille et encadre les stagiaires, rend compte à l’adjoint au chef de pôle et/ou au chef de pôle.
• Accueil et renseigne les usagers
• Assure le suivi des réclamations
• Met en œuvre une politique de communication
• Participe aux réunions de coordination, de service, plénière.

Assure les astreintes administratives du service

Profil recherché :

• Aptitude au suivi et au contrôle
• Aptitude à la polyvalence
• Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
• Amabilité et Adaptabilité au public: agents, personnes âgées, familles
• Connaissance aigüe de la législation sociale
• Sens du travail en équipe
• Capacité rédactionnelle
• Capacité d'écoute, diplomatie
• Discrétion, devoir de réserve et confidentialité

Contraintes du poste :

• Astreintes du service d'aide à domicile
• Disponibilité

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires

Contact : Madame LEGRAND Virginie

Cheffe du Pôle Ressources Humaines

[e-mail]

Adresse de l'employeur

CCTNP

>2 rue des soeurs grises

80600 Doullens

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.