Adjoint à la DRH et de la formation H/F

CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires); Berre-les-Alpes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de l'éducation située à Berre-les-Alpes recherche un(e) adjoint(e) à la Directrice des ressources humaines. Le poste implique la supervision d'une équipe, la gestion des carrières, et la participation à divers projets RH. Les candidat(e)s doivent avoir un diplôme en ressources humaines ou dans un domaine similaire et une bonne capacité d'analyse. Des compétences en coordination et en communication sont essentielles.

Prestations

Télétravail possible après période d'essai

Possibilité de déplacements

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines ou en administration.
• Compétences en gestion de projets et processus.
• Bonne capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Superviser l'action des gestionnaires des ressources humaines.
• Coordonner les activités du service en l'absence de la DRH.
• Participer à la mise en œuvre des projets liés à la gestion des ressources humaines.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Capacité d'analyse

Communication

Coordination d'équipe

Formation

Diplôme en ressources humaines ou domaine similaire

Description du poste

Contexte

Le Crous de Nice - Toulon recherche son Adjoint(e) à la Directrice des ressources humaines pour renforcer l’équipe de son Service ressources humaines et formation (SRHF).

L'équipe du SRHF est composée d'une DRH, d'un(e) adjoint(e) à la DRH, de trois postes de gestionnaires ressources humaines (création du 3ème poste en cours), d'un poste de responsable de la formation et d'un poste complémentaire d'assistant de gestion RH.

Le SRHF assure la gestion, l'accompagnement et le suivi des professionnels du Crous sur l'ensemble des champs des ressources humaines.

Le SRHF mène actuellement un projet d'ampleur de changement de SIRH (déploiement de RenoiRH) qui implique des évolutions organisationnelles internes et externes au service.

Parmi ses autres projets, le SRHF mène la mise en place de la Protection Sociale Complémentaire (PSC) et souhaite démarrer un projet de dématérialisation de démarches.

Missions Principales

L'adjoint(e) à la DRH a un rôle polyvalent dans la gestion des personnels, il/elle supervise l’action des gestionnaires et leur apporte son expertise et son soutien.

En l'absence de la DRH avec qui il/elle travaille en étroite collaboration, il/elle est capable de la suppléer dans la coordination des activités du SRH et dans tous les dossiers de gestion du personnel.

Activités Principales

En l’absence de la DRH, coordonner les activités du SRH et participer au CODIR.

En Collaboration Avec La DRH

Superviser l’action des gestionnaires des personnels sur la gestion des carrières, de la paye et de la formation.

Participer au déploiement du nouveau SIRH RenoiRH, dont suivi du déploiement en lien avec le Cnous et les gestionnaires, fiabilisation des données, réalisation de prises en charge, adaptation des organisations et procédures relatives, accompagnement des utilisateurs.

Participer à la gestion des carrières des personnels (liste d’aptitude, reconstitution et revalorisation des carrières, tableaux d’avancement, gestion des différents congés et positions, mobilité, CET, etc.).

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines :

• Assiste la DRH dans le domaine de la gestion des emplois et des compétences, dont suivi et mise à jour des évolutions du dispositif d’emploi afin d’anticiper les recrutements à venir,
• Participe aux processus de recrutement interne et externe : suivi et publication des vacances d’emploi et besoins en surcroit, sélection des candidats, participations aux jurys d’entretien de recrutement, établissement des propositions d’embauche, des contrats, etc.,
• Participe à l’organisation des examens et concours,
• Participe au suivi administratif des contrats de CDD,
• Assiste la DRH dans le domaine de la gestion du temps de travail, dont validation des emplois du temps et des recalculs,
• Assure la gestion du suivi médical de l’ensemble des personnels du CROUS et des dossiers de longue maladie en liaison avec les DUG, la médecine du travail (visites périodiques, contrôles…), le comité médical, les médecins experts,
• Assiste la DRH dans les dossiers santé et sécurité au travail, inaptitude, BOETH et FIPHFP,
• Participe aux procédures disciplinaires, dont organisation des conseils de discipline pour les PO et rédaction des décisions de sanction,
• Organise, prépare et participe aux différentes instances (CSA, CPR, CCP, etc.) et groupes de travail : ordre du jour, convocations, documents divers, procès-verbaux, relevés de décision et contrôle de leur mise en œuvre, etc.,
• Gère les grèves, les absences syndicales (ASA, DAS, RIS) et les réunions d’information syndicales,
• Participe à l’organisation des élections professionnelles.

Participer à la réalisation de bilans d’activité, des bilans sociaux et autres enquêtes du Ministère ou du Cnous.

Pour L’ensemble De Ces Missions, Notamment

• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées, dont validation des services faits,
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents,
• Accueillir et informer les agents, avec déplacements sur les sites,
• Suivre les évolutions réglementaires, et en assurer la diffusion auprès des gestionnaires,
• Diffuser l’information relative aux procédures de gestion,
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.

Participer à la mise en œuvre des différents projets, politiques et missions du service :

• Participe aux réunions de service et réunions de travail,
• Participe à la formalisation des processus et procédures,
• Contribue aux missions du service et de son équipe sur l’ensemble de son champ d’action (paie, carrière, recrutement, action sociale, formation, dialogue social, communication interne, etc.).

D’autres missions peuvent être confiées en fonction des nécessités du service.

Conditions Particulières D'exercice

Contraintes horaires en fonction de pics d’activité et contraintes calendaires

Déplacements possibles sur les différents sites pour accompagner les agents.

Un jour de télétravail par semaine possible à l’échéance du délai applicable à l’ensemble des personnels du Crous et uniquement si l’agent est pleinement opérationnel et au regard des contraintes de service.

Evolutions Du Poste

• Evolution possible du poste dans le cadre du déploiement de RenoiRH, avec notamment la possibilité d’un contenu et d’un positionnement différents,
• Evolution possible du poste concernant les références thématiques, notamment dans le cadre de la création du 3ème poste de gestionnaire.