Adjoint à la Direction Générale H/F

Michael Page; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurant à 9€ (50% pris en 1

Mutuelle prise en charge à 50%

Pass Navigo

Job summary

Michael Page recherche un Adjoint à la Direction Générale pour accompagner l’évolution d’une fondation à Paris. Vous piloterez le budget, les reportings et le pilotage financier, tout en coordonnant les fonctions support et les projets stratégiques en collaboration avec la direction et la gouvernance.

Le candidat idéal justifie d'une expertise financière, d'un leadership confirmé et d’expériences en gestion opérationnelle et RH, avec un anglais B2 minimum.

Qualifications

• Formation supérieure en finance, gestion ou management.
• 10+ années d'expérience en direction administrative et financière.
• Maîtrise d'Excel et des outils de reporting.
• Anglais professionnel B2 minimum.
• Connaissance des enjeux RH et organisationnels et RGPD/DPO.

Responsibilities

• Piloter le budget et clôturer les comptes avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• Produire les reportings, tableaux de bord et analyses financières pour éclairer les arbitrages et projets.
• Suivre les obligations financières, réglementaires, déclaratives et sociales.
• Contribuer au plan stratégique et accompagner les évolutions organisationnelles.
• Manager les responsables de service et assurer leur suivi opérationnel.
• Coordonner les entretiens annuels et la QVT avec le prestataire RH.
• Mettre à jour le manuel des procédures et piloter le Plan de Continuité d'Activité.

Skills

Anglais B2

Esprit analytique

Vision stratégique

Sens opérationnel

Education

Formation supérieure en finance/gestion

Tools

Excel

Outils de reporting

Job description

• Rejoignez une fondation engagée dans le financement de la recherche
• Pilotez les fonctions support et accompagnez la stratégie de la Fondation

Notre client

Notre client est une Fondation du secteur de la recherche basée à Paris. Comptant 11 collaborateurs, elle crée un poste d'Adjoint(e) à la Direction Générale pour accompagner l'évolution de son organisation, structurer ses fonctions support et renforcer son pilotage interne. Vous contribuerez au futur plan stratégique au sein d'une équipe à taille humaine, en proximité avec la Direction Générale et la gouvernance.

Poste et missions

En tant qu'Adjoint à la Direction Générale H/F, vos responsabilités consisteront à :

• Pilotez le budget, le calendrier budgétaire et la clôture des comptes avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
• Produisez les reportings, tableaux de bord et analyses financières pour éclairer les arbitrages et les projets de développement ;
• Suivez les obligations financières, réglementaires, déclaratives et sociales ;
• Contribuez au futur plan stratégique et accompagnez les évolutions organisationnelles ;
• Managez les responsables de service et assurez leur suivi opérationnel ;
• Coordonnez les campagnes d'entretiens annuels, professionnels et QVT avec le prestataire RH ;
• Accompagnez le dialogue social, la qualité de vie et les conditions de travail ;
• Actualisez le manuel des procédures et mettez en œuvre le Plan de Continuité d'Activité ;
• Préparez les instances : ordres du jour, convocations, présences, pouvoirs et procès-verbaux ;
• Pilotez la rédaction et la production du rapport d'activité grand public, coordonnez les rapports moral, d'activités et financier pour les instances et participez aux supports institutionnels ;
• Recensez et suivez les contrats fournisseurs et prestataires ;
• Contribuez aux sujets RGPD avec le DPO, notamment pour les données RH et administratives.

Profil recherché

De formation supérieure en finance, gestion ou management, l' Adjoint à la Direction Générale H/F justifie d'au moins 10 ans d'expérience en direction administrative et financière, secrétariat général, direction des opérations ou des fonctions support. Une expérience associative, sanitaire, médico-sociale ou d'intérêt général est appréciée. Vous maîtrisez le pilotage financier et budgétaire, Excel et les outils de reporting, et connaissez les enjeux RH et organisationnels. Anglais professionnel B2 minimum. Vous alliez capacités d'analyse et de synthèse, vision stratégique et sens opérationnel. Vous êtes sensible aux enjeux scientifiques, médicaux ou de recherche.

Conditions et Avantages

• CDI, statut cadre au forfait jours, basé à Paris ;
• Rémunération selon profil ;
• Télétravail : 2 jours par semaine
• Tickets restaurant de 9 €, pris en charge à 50 % ;
• Mutuelle prise en charge à 50 % ;
• Prise en charge du Pass Navigo ;