ADJOINT A LA CHEFFE DU BUREAU CONDUITE DES OPERATIONS

GIC; Paris; Sur place; EUR 48 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GIC recherche un responsable au bureau de la conduite des opérations pour piloter et coordonner des projets sensibles, allouer les ressources et encadrer les agents.

Vous exercerez dans un cadre institutionnel exigeant, avec une excellente organisation, une capacité d’analyse et de synthèse, et une maîtrise des outils de pilotage, tout en respectant le secret défense et le cadre juridique national.

Qualifications

• Capacité à piloter et coordonner des projets transverses au sein du bureau.
• Maîtrise des techniques de renseignement et cadre juridique associé.
• Connaissance approfondie de l'environnement institutionnel, administratif et légal.
• Capacité à encadrer et manager des équipes et à rendre compte clairement.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les opérations et les projets du bureau de la conduite des opérations
• Veiller à la bonne mise en œuvre des techniques de renseignement centralisées
• Gérer les ressources humaines et développer les compétences des équipes
• Participer à l'amélioration des outils de pilotage et de statistiques
• Veiller au respect des règles et procédures et assurer leur diffusion
• Représenter le GIC auprès des partenaires externes et opérateurs
• Organiser le suivi et la gestion des documents classifiés
• Conduire le pilotage des évolutions des applications métiers

Connaissances

Leadership

Gestion de projets

Rigueur et autonomie

Analyse et synthèse

Communication interpersonnelle

Anglais (Niveau B2)

Formation

Master en administration publique

Outils

Suite Office

Outils de pilotage

Description du poste

Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la conduite des opérations, le titulaire du poste seconde la cheffe de bureau, réalise les missions qu’il/elle lui délègue, alloue les ressources en fonction des besoins et en encadre les agents de la cellule.

À ce titre, en lien avec la cheffe du bureau, il (elle) :

• Pilote et coordonne les opérations et les projets relevant du bureau de la conduite des opérations;

• S’assure de la bonne mise en œuvre des techniques de renseignement centralisées au GIC;

• Force de proposition, il (elle) participe aux missions du bureau et veille à son bon fonctionnement;

• Gère les ressources humaines: anime et pilote les équipes, développe et mobilise les compétences individuelles et collectives;

• Concourt à l’objectif de qualité de service et pilote l’élaboration des outils de pilotage et de statistiques de l’activité du bureau;

• Veille à la bonne diffusion et à la prise en compte des règles et procédures, en liens avec les chefs de cellules, afin que celles-ci soient connues, respectées et harmonisées;

• Participe au pilotage des relations avec les opérateurs de communications électroniques et les fournisseurs de services sur internet. Il (elle) représente le GIC dans ses relations avec ses partenaires extérieurs (CCED et ANTENJ);

• Organise le suivi et la gestion des documents classifiés;

• Est force de proposition sur les évolutions des applications métiers.

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et réactive, capable d’évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et sensible. Doté(e) d’un véritable esprit d’initiative et d’un excellent sens de l’organisation, vous savez analyser des situations complexes, en dégager les éléments essentiels et rendre compte de manière claire et structurée.Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement institutionnel, administratif et juridique, ainsi que des techniques de renseignement et du cadre légal et opérationnel dans lequel elles s’inscrivent. Une connaissance générale ou une réelle appétence pour le domaine de la téléphonie constituera également un atout pour réussir dans vos missions.À l’aise avec les outils bureautiques, notamment la suite Office, vous savez prendre en main de nouveaux logiciels et vous adapter à l’évolution des outils et des méthodes de travail. Votre niveau d’anglais vous permet d’évoluer dans un environnement professionnel de niveau B2.Au-delà de vos connaissances techniques, nous recherchons une personne capable d’analyser et de synthétiser l’information, d’encadrer et de manager, d’accompagner le changement, de convaincre et de rendre compte efficacement.Enfin, vos qualités relationnelles et professionnelles feront la différence : discrétion, faculté d’adaptation, réactivité, autonomie et sens des responsabilités sont indispensables pour vous épanouir pleinement dans ce poste.Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre vos compétences au service de missions stimulantes et exigeantes ?

FONDEMENT JURIDIQUE DE RECRUTEMENT :

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale française, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément à l’instruction générale interministérielle n°1300.NATIONALITE FRANCAISE OBLIGATOIRE