Acheteur public (H/F)

ATIGIP - Ministère de la Justice; Tulle; Hybride; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif

Parking gratuit

Remboursement transport

Résumé du poste

MINISTERE DE LA JUSTICE - ATIGIP recherche un agent achats et marchés publics pour piloter les procédures d’achats industriels et la passation des marchés publics.

Vous analysez les besoins, élaborez les pièces administratives et coordonnez les appels d’offres, en veillant au respect du code de la commande publique et à l’optimisation coût/qualité/délais. Télétravail possible en partie, travail en présentiel au siège.

Qualifications

• Bac +3 dans achats, droit public ou ingénierie.
• Expérience en commande publique.
• Maîtrise outils bureautiques et logiciels de gestion achat.
• Expérience minimale en achats industriels.
• Connaissance du Code de la commande publique.
• Culture technique des achats industriels.
• Connaissances en contrats publics/privés.

Responsabilités

• Participer à l’analyse et définition du besoin d’achat en collaboration avec les responsables de production.
• Piloter les procédures d’achats publics (fournitures, matériel, maintenance).
• Réaliser le sourcing et l’approbation de nouveaux fournisseurs.
• Rédiger les pièces administratives (RC, CCAP, AE).
• Programmer et planifier les appels d’offres (APPACH - PLACE).
• Publier et suivre les appels d’offres.
• Analyser les candidatures et offres techniques/financières; déceler l’essentiel.
• Négocier coût/qualité/délais dans le cadre du CCAP et du Code.
• Suivre l’exécution contractuelle: délais, qualité, livraisons, litiges.
• Gérer les relations avec fournisseurs et les ateliers de production.

Connaissances

Achats industriels

Analyse des besoins

Négociation

Gestion de projet

Droit public

Outils bureautiques

Formation

Bac +3 achats, droit public, ingénierie

Outils

RC/CCAP/AE

Description du poste

MINISTERE DE LA JUSTICE - ATIGIP

Description du poste

Placé sous l’autorité du responsable du service achats marchés publics, ce personnel est chargé des missions suivantes :

Missions Principales

• Participer à l’analyse et la définition du besoin d’achat en collaboration avec les responsables de production (s'assurer de la cohérence des besoins exprimés) ;
• Piloter les procédures de passation des marchés publics dans le domaine des fournitures industrielles (équipements, machines, outillage, maintenance, matières premières).
• « Sourcing »: identification et approbation de nouveaux fournisseurs.
• Élaboration des pièces administratives (RC, CCAP, AE).
• Programmation et planification des appels d’offres (Application APPACH - PLACE).
• Publication et suivi des appels d’offres.
• Analyse des candidatures et des offres techniques et financières : détection des éléments pertinents et prépondérant pour le choix des offres appropriées.
• Négociation : Coût/Qualité/Délais dans la limite des procédures autorisées et dans le respect du code de la commande publique.
• Suivre l’exécution contractuelle : délais, qualité, livraisons, litiges.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et responsable de production.

Activités Complémentaires

• Assurer une veille technologique et réglementaire.
• Participer à la stratégie achat (standardisation, mutualisation, économies).
• Accompagner les services dans la définition des besoins industriels.
• Déplacements possibles dans les ateliers de production - Zone géographique : France.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive : l’acheteur public peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure.

Localisation administrative et géographique

ATIGIP (siège) - 11 rue Louisa Paulin - BP 534 - 19015 TULLE Cedex

Les activités du service

Le service à compétence nationale ,dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice » et rattaché au directeur de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.

Le service de l’emploi pénitentiaire est un des services de l’ATIGIP. Il est en charge de l’emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire.

Le service de l’emploi pénitentiaire représente 55 ateliers implantés dans une trentaine d’établissements pénitentiaires, dans divers secteurs d’activités : confection - menuiserie boissellerie - métallerie - mécanique générale - imprimerie - informatique - traitement du son et de l'image - travail à façon - reliure - cuir - exploitation agricole. 1 200 détenus y sont employés et encadrés par 165 personnels de l’administration, appuyé par 65 personnels à Tulle (19). En 2023, le service de l’emploi pénitentiaire a réalisé un chiffre d’affaires de 30 M €.

Le service achats et marchés publics

Le service achats et marchés publics est composé de deux acheteurs publics et d’un responsable de service.

Les marchés publics de l’ATIGIP permettent d’alimenter en matière première les ateliers dans le cadre de leurs activités et d’instruire les procédures d’achats concernant la création et/ou le renouvellement des immobilisations corporelles et/ou incorporelles.

Il est chargé de gérer un portefeuille d’environ 120 marchés de fournitures et services diverses ainsi que les procédures d’achats d’investissement.

Pour plus d’informations : https://www.atigip-justice.fr/

Composition et effectifs du service

L’ATIGIP est composé de 260 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national. Le service achats et marchés publics du site de Tulle est composé de deux acheteurs publics et d’un responsable de service.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau, téléphone fixe et portable, ordinateur portable avec accès progiciels communs et spécifiques à la structure, voiture de service.

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct de l’agent est le responsable du service achats marchés publics.

Vos interlocuteurs métiers

• Le responsable du service achats marchés publics
• L’agent comptable
• Les ateliers du service de l’emploi pénitentiaire
• Les services du siège de l’agence
• Les clients
• Les fournisseurs

Connaissances

Vos principales compétences à mettre en euvre :

• Formation bac +3 (achats, droit public, ingénierie)
• Expérience dans la commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion achat.
• Expérience minimum en mission achats industriels.
• Connaissance approfondie du Code de la commande publique.
• Culture technique des achats industriels (fournitures, maintenance, sécurité)
• Notions de droit des contrats publics et privés.

Savoir Faire

• Rédaction de DCE
• Capacité d’analyse des offres
• Conduite de négociations techniques
• Gestion de projet et planification

Savoir-être

• Rigueur, autonomie, sens du service.
• Capacité d’adaptation aux interlocuteurs techniques.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Informations Complémentaires

• Organisation de travail : Travail en présentiel, télétravail possible
• Restauration : Restaurant administratif
• Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel (parking gratuit à disposition), train, bus
• Rémunération : 2300/2500 pour les agents non titulaires selon l’expérience. Remboursement de 75% du titre de transport.
• Type de contrat : CDD d'une durée de 3 ans, renouvelable.
• Durée de travail : 36h20 par semaine soit 7h16 par jour
• Congés : 25 jours de congé annuel, 8 jours de RTT, 5 jours de congés compensateurs et 2 jours hors période
• CV + lettre de motivation obligatoire
• Ref : C196O101156