Acheteur Projets Confirmé (F/H) - Direction Achats

Hospices Civils de Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Les Hospices Civils de Lyon recrutent un Acheteur Projets Confirmé pour piloter et sécuriser les achats liés aux projets stratégiques du Département Achats Biomédicaux et Associés.

Vous intervenez dès les phases amont avec l’Ingénieur Biomédical Prescripteur, coordonnez les équipes médicales et les directions, et vous assurez des stratégies d’achat innovantes et conformes.

Qualifications

• Bonne connaissance du monde hospitalier et des achats publics.
• Expérience en achats équipements et/ou process innovants est un plus.
• Capacité à piloter des projets stratégiques transversaux.
• Rigueur, sens de l’analyse et capacité à travailler avec des décideurs.

Responsibilities

• Piloter et sécuriser les achats liés aux projets stratégiques du département.
• Conduire les procédures d’achats complexes et les négociations fournisseurs.
• Animer la relation fournisseurs et gérer les montages contractuels.
• Traduire les enjeux institutionnels en stratégies achats adaptées.
• Collaborer avec les directions métiers et équipes médicales.

Skills

Achats publics

Connaissance hospitalière

Gestion de projets

Négociation avancée

Influence et persuasion

Analyse et synthèse

Autonomie proactivité

Job description

L'Acheteur Projets Confirmé assure le pilotage et la sécurisation des achats liés aux projets stratégiques et structurants dans le domaine de responsabilité du Département Achats Biomédicaux et Associés. Il participe dès les phases amont des projets, avec l’Ingénieur Biomédical Prescripteur, aux échanges avec les directions référentes et notamment Recherche & Innovation, les équipes médicales et soignantes et les fonctions supports afin de challenger les besoins, proposer la stratégie de mise en œuvre achat la mieux adaptée au regard des enjeux et objectifs poursuivis.

Il est responsable de la mise en œuvre achat et de la coordination des parties prenantes, notamment en cas de Procédures complexes type Dialogue Compétitif dans un objectif de création de valeur en conciliant performance économique, qualité des prestations, recherche & innovation, sécurité juridique et continuité des activités hospitalières.

Il est responsable du management des contrats et de l’animation de la relation fournisseurs.

Accompagnement stratégique des projets institutionnels

• Participer aux projets stratégiques institutionnels dont la mise en œuvre achats relève du Département Achats Biomédicaux et Associés, il est impliqué dès les phases amonts
• Traduire les enjeux institutionnels en stratégies achats adaptées, en lien avec l’Ingénieur Biomédical Prescripteur et les porteurs de projets
• Accompagner les directions métiers, les équipes médicales et les responsables de projets dans leurs choix et arbitrages
• Contribuer à la sécurisation des projets à fort impact financier, opérationnel ou organisationnel

Analyse et challenge des besoins

• Accompagner et challenger les prescripteurs dans l'expression et la formalisation des besoins
• Identifier les leviers d'optimisation, d’innovation en adéquation avec les enjeux et attendus des projets
• Porter un regard critique et constructif permettant d'éclairer les prises de décisions

Gestion des procédures d'achats complexes

• Concevoir et déployer des stratégies d'achats adaptées à l’environnement complexes et évolutifs de l’institution HCL
• Piloter les consultations à forts enjeux dans le respect de la réglementation de la commande publique
• Mettre en œuvre des approches d'achat favorisant l'innovation, la performance, la robustesse et l'agilité contractuelle

• Conduire les négociations avec les fournisseurs et partenaires stratégiques
• Élaborer et sécuriser des montages contractuels complexes
• Développer des contrats souples et engageants permettant de répondre aux évolutions des besoins et des projets
• Garantir la maîtrise des risques juridiques, financiers et opérationnels
• Assurer le suivi d'exécution et le management des contrats, la gestion de la relation fournisseur
• Piloter les contrats stratégiques, veiller à la maitrise des risques en exécution. Identifier les opportunités d’amélioration continue et d’optimisation de la performance fournisseurs.

Collaboration avec les différentes parties prenantes

• Interagir et collaborer avec des interlocuteurs de haut niveau et aux profils variés : directions fonctionnelles, directions de sites HCL, équipes médicales, soignantes, équipes recherche, ingénieurs biomédicaux, Direction des Services Numérique, Direction du Patrimoine Hospitalier notamment
• Faciliter et coordonner les prises de décisions relevant des achats et des contrats
• Assurer une communication et une prise de position adaptées
• Assurer le reporting auprès de la hiérarchie et des instances de gouvernance

Le profil attendu doit allier une bonne maitrise des Achats Publics, une bonne connaissance du monde hospitalier, l'expertise et l’agilité technique, les compétences relationnelles et la posture d’acheteur projets sénior.

Profil confirmé/sénior: 5 ans d’expérience mini idéalement dans les secteurs Medtech ou Pharma

Expertise

• Bonne connaissance du monde hospitalier et hospitalo-universitaire
• Maîtrise des achats publics et des techniques de négociation
• Expérience souhaitée en achats équipements et/ou process innovants - Une connaissance des Medtech ou Pharma ou Robotique est un plus
• Gestion de projets stratégiques et transversaux
• Capacité à conduire des achats complexes intégrant des dimensions techniques, organisationnelles et financières à la hauteur des enjeux
• Maîtrise des approches d'achat innovantes et des mécanismes contractuels favorisant l'agilité, la robustesse et la performance

Posture et savoir être

• Autonomie, proactivité, sens des responsabilités et des priorités
• Esprit de synthèse afin de rendre compte à la hiérarchie
• Excellente capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
• Aisance dans les échanges en interne, y compris de haut niveau, avec des décideurs, experts soignants et médicaux, équipes opérationnelles et porteurs de projets
• Aisance dans les échanges avec les industriels, les partenaires financiers et l’animation de réunions pluri professionnelles
• Capacité à influencer et à convaincre tant en interne qu’en externe
• Capacité à animer, faire collaborer, faire décider les parties prenantes d’un projet achats
• Faciliter les échanges entre les différentes directions, experts métiers et partenaires externes
• Capacité à challenger
• Esprit critique
• Capacité à évoluer dans des environnements complexes, sensibles ou fortement exposés

Conditions d'embauche :

CDD de projet d'une durée de 2 ans