Acheteur opérationnel (H/F) / Operational Procurement Specialist

Smiths Group; Déville-lès-Rouen; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Smiths Group recherche un Acheteur opérationnel (H/F) pour piloter les achats directs et indirects, notamment les activités RFx et les négociations avec les fournisseurs locaux. Vous travaillerez avec les équipes opérationnelles et les fonctions support pour optimiser les coûts et les délais.

Vous coordonnerez le sourcing, préparerez les analyses d’offres et contribuerez à l’amélioration continue des processus achats au sein d’un groupe international, avec des opportunités d’évolution et un

Qualifications

• Négociation reconnue comme compétence clé.
• Maîtrise des processus de gestion et de suivi contractuel.
• Capacité à mobiliser et fédérer les parties prenantes internes et externes.
• Aptitude à construire des relations fournisseurs pérennes et créatrices de valeur.

Responsabilités

• Organiser et suivre les activités RFx (RFI, RFQ, RFP) et les documents d’attribution.
• Suivre les plannings de sourcing, jalons et tableaux de bord pour plusieurs catégories indirectes.
• Assister les Category Managers dans la présélection des fournisseurs et l’analyse des offres.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour recenser les besoins et clarifier les demandes.
• Planifier et coordonner les réunions de sourcing et les revues de gouvernance.
• Émettre les consultations fournisseurs et gérer les communications avec les fournisseurs.
• Contribuer à l’intégration des fournisseurs et au respect des exigences de conformité.
• Collecter et analyser les données de dépenses et de fournisseurs pour soutenir les décisions.
• Préparer les synthèses de sourcing et les dossiers de recommandation.
• Suivre le portefeuille d’économies et les échéances contractuelles.
• Gérer les modifications du Vendor Master Data et soutenir l’intégration fournisseurs.
• Apporter un support à l’équipe qualité lors des audits.

Connaissances

Négociation

Gestion contractuelle

Gestion des parties prenantes

Relations fournisseurs

Communication

Collaboration internationale

Description du poste

Acheteur opérationnel (H/F) / Operational Procurement Specialist

Au sein du groupe Smiths, nous utilisons les technologies de pointe pour concevoir, fabriquer et fournir des solutions innovantes leader sur le marché qui répondent aux besoins de nos clients et touchent la vie de millions de personnes chaque jour. Nous sommes un FTSE100, une entreprise mondiale d'environ14 600 salariés, basée dans 50+ pays. Nos solutions ont un impact réel sur la vie partout sur la planète, puisqu’elles créent un environnement propice à l'industrie, améliorent les soins de santé, renforcent la sécurité et en font progresser la connectivité. Nos produits et services sont souvent essentiels aux activités de nos clients, tandis que notre technologie exclusive et nos niveaux de service élevés contribuent à créer un avantage concurrentiel. Nous intégrons des collaborateurs reconnus pour leur curiosité d’esprit qui aiment prendre des responsabilités, aimant relever les défis et qui sont attirés par l'idée de travailler dans une entreprise de près de 170+ ans d’expérience dans l'innovation et cinq divisions mondiales, toutes expertes dans leur domaine.

John Crane (www.johncrane.com) est le leader mondial de solutions d'équipements tournants, qui fournit des technologies et des services techniques aux industries de transformation. L'entreprise conçoit et fabrique une variété de produits, notamment des garnitures mécaniques, des accouplements, des roulements, des systèmes de filtration et des technologies de surveillance numérique prédictive. Le service client de John Crane est accessible via un réseau mondial de plus de 200 centres de vente et de service dans plus de 50 pays. John Crane fait partie de Smiths Group (www.smiths.com), un leader mondial dans l'application de technologies avancées destinées aux marchés de la détection des menaces et de la contrebande, de l'énergie, des dispositifs médicaux, des communications et des composants techniques.

• oordonner les activités RFx (RFI, RFQ, RFP), notamment la préparation, l'émission, le support à l'évaluation des offres et la documentation d'attribution des marchés.
• Assurer le suivi des plannings de sourcing, des jalons et des tableaux de bord sur plusieurs catégories d'achats indirects.
• Assister les Category Managers dans la présélection des fournisseurs et l'analyse comparative des offres.
• Collaborer avec les parties prenantes internes afin de recueillir les besoins d'achat et clarifier les demandes.
• Planifier et coordonner les réunions de sourcing, ateliers de travail et revues de gouvernance.
• Favoriser l'alignement entre les équipes Achats, Juridique, Finance et les équipes opérationnelles.
• Émettre la documentation relative aux consultations fournisseurs et gérer les communications avec les fournisseurs tout au long des processus RFx.
• Accompagner l'intégration des fournisseurs (onboarding) et veiller au respect des exigences de conformité dans le cadre des activités de sourcing.
• Collecter, fiabiliser, nettoyer et analyser les données de dépenses (spend analysis) et les données fournisseurs afin de soutenir les prises de décision achats.
• Préparer les synthèses de sourcing, les présentations d'analyse des offres et les dossiers de recommandation.
• Assurer le suivi des activités de sourcing, du portefeuille d'économies (savings pipeline) et des échéances contractuelles.
• Gérer les modifications des données de référence fournisseurs (Vendor Master Data) et soutenir les processus d'intégration fournisseurs.
• Apporter un support à l'équipe qualité locale lors des audits de sites fournisseurs.
• Contribuer à l'atteinte des objectifs d'économies achats (dans le cadre des délégations et mandats locaux autorisés), des indicateurs clés de performance (KPI) ainsi qu'à la mission et à la vision de la fonction Achats.
• Approuver et libérer les bons de commande (Purchase Orders) conformément aux niveaux de délégation d'autorité (DoA - Delegation of Authority) définis.

Être responsable des activités de sourcing, des consultations fournisseurs (RFQ - Request for Quotation) et des négociations avec les fournisseurs locaux.

Être l'interlocuteur achats de référence auprès des équipes locales des opérations et de la planification, en leur apportant le support nécessaire.

Assumer la responsabilité et le pilotage de la résolution rapide des problèmes, incidents et réclamations tels que :

• non-conformités,
• retours fournisseurs,
• problèmes de performance fournisseurs,
• retards de livraison,
• questions relatives aux bons de commande (PO),
• litiges liés aux factures,
• demandes relatives aux paiements,
• et autres sujets similaires.

Constituer le point d'escalade pour les sujets remontés par le PSC (Procurement Service Center / Centre de Services Achats).

Escalader les dossiers au Responsable Régional des Achats Opérationnels lorsque toutes les actions possibles auprès d'un fournisseur ont été menées sans obtenir les améliorations attendues et qu'une intervention supplémentaire demeure nécessaire.

• Expertise reconnue en négociation
• Maîtrise des processus de gestion et de suivi contractuel.
• Capacité avérée à mobiliser, influencer et fédérer les parties prenantes internes et externes.
• Aptitude à construire des relations fournisseurs pérennes basées sur la confiance et la création de valeur.
• Forte aisance relationnelle et excellentes capacités de communication.
• Capacité à collaborer efficacement dans un environnement matriciel et international.

Avec des collègues répartis dans le monde entier, nous sommes fiers de notre diversité. Pour favoriser l'intégration, nous avons mis en place des groupes de ressources pour les employés (ERG) afin de leur offrir un espace sûr où ils peuvent se connecter et se soutenir mutuellement. Nos groupes de ressources d'employés intersectoriels comprennent les vétérans, le réseau Pride, le réseau des employés noirs, le réseau Women@Work et le réseau Neurodiversity.

Dans toute l'entreprise, nous reconnaissons l'excellence, avec en point d'orgue les Smiths Excellence Awards, notre célébration annuelle des activités, des personnes et des projets les plus extraordinaires qui mettent en valeur nos points forts et contribuent à faire progresser notre entreprise. Nous annonçons ces prix lors de notre journée annuelle des Smiths, une célébration mondiale des Smiths au sein de notre réseau.

Rejoignez-nous pour une carrière exceptionnelle avec une rémunération et des avantages compétitifs, tout en contribuant à construire un avenir meilleur.

Nous croyons que la diversité des modes de pensée et des parcours de nos employés contribue au succès de l’entreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable, indépendamment de la race, de la couleur, la religion, le sexe, l’orientation et l’identité sexuelle, le pays d’origine, la situation économique, l’handicap, l’âge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. Nous sommes fiers d’être une entreprise ouverte à tous, avec des valeurs basées sur l’égalité et l’éthique, où la diversité est encouragée, appréciée, et valorisée.

À aucun moment du processus d'embauche, Smiths Group ou l'un de ses partenaires de recrutement ne demandera de paiement pour permettre la participation - y compris, mais sans s'y limiter, à des entretiens ou à des tests. Évitez les demandes frauduleuses en postulant directement aux offres d'emploi (Job search | Smiths Careers )

Nous croyons que la diversité des modes de pensée et des parcours de nos employés contribue au succès de l’entreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable, indépendamment de la couleur, la religion, le sexe, l’orientation et l’identité sexuelle, le pays d’origine, la situation économique, le handicap, l’âge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. Nous sommes fiers d’être une entreprise ouverte à tous, avec des valeurs basées sur l’égalité et l’éthique, où la diversité est encouragée, appréciée, et valorisée.

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