Acheteur F/H H/F

Hlm; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

RLF, acteur en Île-de-France et Gironde, recherche un Acheteur F/H pour piloter les achats publics. Vous serez responsable de la gestion juridique et administrative des achats, du lancement des appels d’offres, de la rédaction des pièces marché et de la signature des marchés, tout en assurant le suivi et le respect des procédures RGPD et des contraintes internes.

Vous coordonnerez les services concernés, organiserez les RDV de marché, et assurerez le recensement des besoins, l’analyse des offres

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation exigés.

Responsibilities

• Gestion et suivi des achats publics: archivage, rédaction et présentation des pièces marché.
• Gestion de la procédure d’achat public: publicité, analyse des candidatures et des offres, rédaction des lettres de rejet et signature du marché.
• Organisation des RDV de lancement des marchés et coordination avec les services concernés.
• Suivi des indicateurs et des pénalités, et tenue des dossiers litigeux.
• Reporting et communication des fiches marché aux services concernés tout en respectant le RGPD.

Skills

Rigueur

Organisation

Priorités

Analyse

Relationnel

Rédaction

Bureautique

Education

Niveau I - Bac+5 et plus

Tools

Suite bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Responsable des achats marchés publics F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Acheteur F/H H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

En intervenant sur près de 9 départements d’Île de France et de Gironde, RLF s’engage à répondre au plus près aux besoins de ses territoires d’implantation.

A l’écoute de ses locataires, la qualité du service rendu constitue une préoccupation permanente pour RLF.

Description de la mission

Gestion juridique et administrative des achats :

• Archivage informatique des plis dématérialisés
• Lancement des appels d’offres afin d’assurer la continuité du service : recensement du besoin auprès des directions prescriptrices, rédaction et présentation de la note d’intention au comité d’engagement si besoin, rédaction des pièces marché,
• Gestion de la procédure d’achat public : publicité, analyse des candidatures et des offres, présentation du résultat de l’analyse en CAO, rédaction lettres de rejet, signature du marché, publicité de l’avis d’attribution.
• Scan du marché
• Saisie sous ULIS du marché
• Saisie des coordonnées fournisseurs en conformité avec le processus de référencement des fournisseurs
• Communication auprès des services concernés de la fiche marché
• Communication auprès du système d’astreinte des coordonnées du nouveau fournisseur
• Organisation RDV de lancement des marchés avec les services concernés, préparation pour signature des plans de prévention, organisation de la visite d’inspection commune
• Communication, dans le respect des contraintes RGPD, une fois par an des coordonnées locataires aux fournisseurs sous contrat afin de faciliter leurs interventions pour dépannages,

Suivi et analyse des achats

• Consultation des entreprises titulaires des marchés :
• Etude de la conformité des prix proposés par rapport au prix du marché
• Proposition auprès de la responsable achats du projet d’avenant
• Saisie des avenants signés sous ULIS et information des services concernés de la signature de l’avenant
• Suivi et saisie des indices nécessaires à la révision des prix des marchés
• Suivi des agréments des sous-traitants
• Suivi des fournisseurs sous contrat : demande des bilans annuels des fournisseurs, réponse aux amicales
• Suivi des litiges fournisseurs :
• Récolte des données factuelles auprès du service concerné pour le calcul des pénalités
• Mise en place d’une alerte pour suivi des litiges fournisseurs
• Mise à jour et tenue des dossiers litigieux nécessaires au refus d’une candidature
• Suivi de l’application des pénalités : à réception des avoirs faire le lien avec le service expertise gestion pour déduction des pénalités sur les charges locataires,
• Organisation des RDV avec fournisseurs litigieux
• Saisie sous la rubrique ouvrage et équipements du remplacement des équipements (chauffe-eaux électriques, chaudières individuelles gaz) pour le suivi de la garantie de fonctionnement

Relais administratif en cas d’absence de la Responsable achats

Reporting de l’activité

Connaissances techniques

Compétences

• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne gestion des priorités
• Capacités d’analyse
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau I - Bac+5 et plus

Expérience

Informations générales