Acheteur confirmé*DNUM/ACF/ADM (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Athis-Mons; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un acheteur IT pour piloter les achats informatiques et télécoms, de la rédaction des dossiers à la signature des marchés.

Vous travaillerez sous l’autorité du pôle achat durable et marchés et accompagnerez les prescripteurs techniques, en veillant à l’application des règles publiques et à la réussite des procédures dans un cadre régolé et sécurisé.

Qualifications

• Expertise en achats IT: logiciels, matériels et prestations (TMA, infogérance, cloud, cybersécurité).
• Bonne compréhension des environnements techniques (infrastructures, applicatifs, SaaS, cybersécurité).
• Capacité à challenger les expressions de besoin des prescripteurs techniques.
• Maîtrise des procédures de passation publiques et des contrats (CCAP, CCTP, DCE).
• Négociation et conduite de négociations complexes avec des éditeurs, ESN et intégrateurs.

Responsibilities

• Rédiger et structurer les dossiers de consultation des entreprises et pièces financières.
• Publier les procédures sur la plateforme PLACE et suivre l’ouverture des plis.
• Accompagner prescripteurs dans l’analyse technique et financière, négocier et sélectionner les offres.
• Assurer le pilotage des marchés publics et la rédaction des actes contractuels.
• Veiller au respect de la réglementation et proposer des mesures correctives.
• Conduire des échanges avec les services et assurer l’exécution des marchés IT et télécoms.

Skills

Prospecter un marché

Traduire un besoin

Travailler en équipe

Travailler en mode projet

Analyser une information

Conseiller

Job description

Sous l'autorité du chef du pôle « achat durable et marchés », l'acheteur/l'acheteuse assure les activités suivantes:

1. Formaliser et encadrer la procédure de consultation:
   • Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
   • Publier les procédures sur la plateforme dématérialisée (PLACE)
   • Procéder à l'ouverture des plis
   • Accompagner les prescripteurs dans l'analyse (technique et financière) , la négociation et la sélection des offres pour une notification dans le respect du rétroplanning communiqué.
2. Suivre et piloter les marchés publics du segment:
   • Assurer la gestion globale de la procédure de marché
   • Assurer le pilotage et le respect des procédures de passation
   • Rédiger les actes contractuels (avenants, courriers, etc.)
   • Assurer l'instruction et le traitement de dossiers sensibles pour prévenir tous risques juridiques
3. Assurer un rôle de conseil et d'expertise:
   • Accompagner les différents services dans l'exécution des marchés
   • Proposer et conseiller sur les solutions les plus adaptées
   • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
   • Participer aux actions de sensibilisation sur le domaine
   • Diffuser les bonnes pratiques en matière de commande publique
4. Participer à l'élaboration de la politique d'achat du segment et à son plan d'action:
   • Proposer des axes de réflexion sur la politique achat du segment d'achat
   • Développer les échanges avec les autres établissements dans le cadre de la mutualisation

Profil recherché

Savoir-faire

• Prospecter un marché
• Traduire un besoin, une demande
• Travailler en équipe
• Travailler en mode projet
• Analyser une information, un document, une règlementation
• Conseiller

Savoir être

• Sens de l'analyse
• Esprit de synthèse
• Curiosité intellectuelle
• Discrétion
• Sens des relations humaines

Connaissances

• Expertise métier et technique
• Maîtrise des achats IT: logiciels, matériels, prestations (TMA, infogérance, cloud, cybersécurité)
• Bonne compréhension des environnements techniques (infrastructures, applicatifs, SaaS, cybersécurité)
• Capacité à challenger les expressions de besoin des prescripteurs techniques
• Compétences en achat public
• Excellente maîtrise des procédures de passation publiques (appel d'offres, accords-cadres, marchés subséquents)
• Capacité à piloter des procédures complexes et multi-lots
• Rédaction autonome des pièces contractuelles (CCAP, CCTP, DCE, etc.)
• Maîtrise des enjeux juridiques (propriété intellectuelle, RGPD, réversibilité, SLA, pénalités)
• Négociation
• Conduite de négociations complexes avec des éditeurs, ESN et intégrateurs
• Maîtrise des leviers de négociation spécifiques à l'IT (licences, volumétrie, engagement de service, réversibilité)
• Sécurisation des engagements contractuels

Prise en compte de la dimension communautaire dans la politique d'achat, développement du recours à des marchés nationaux et interministériels, promotion des achats éco et socio-responsables dans le cadre du développement durable

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Le pôle achat durable et marchés élabore, programme et organise le segment d'achat de l'informatique et des télécommunications de gestion SIGP pour toute la DGAC (hors Navigation aérienne) .

Il supervise la gestion des marchés publics relevant de son domaine d'activité pour l'ensemble de la DGAC.

Il met en oeuvre les procédures de passation des marchés publics spécifiques à la DNUM.

En outre, il fournit une expertise réglementaire et veille à la conformité juridique de l'ensemble des procédures de passation et de notification des différents marchés.

Il accompagne et conseille les prescripteurs techniques dans le choix du vecteur juridique adéquat (DAE, UGAP, SIPPEREC ou DGAC) .

Il pilote les titulaires de son portefeuille achat en prévoyant des rencontres bimensuelle ou semestrielles en accord avec le chef de pole achat.