ACHETEUR - CDI H/F

HABITAT 77; Melun; Sur place; EUR 43 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Habitat 77 recherche un coordinateur achats/publics pour intégrer l'équipe Achats-Marchés. Vous préparerez, lancerez et suivrez les procédures de consultation (travaux, services, fournitures) et contribuerez à leur exécution administrative.

Formation Master 2 en droit public/commande publique et une expérience en commande publique, idéalement sur marchés travaux et maîtrise d'œuvre, sont requis. Vous interviendrez aux côtés des prescripteurs et faciliterez les échanges entre maîtrise d'ouvrage,

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 (Master 2) en droit public/commande publique/achats, ou équivalent.
• Expérience significative en commande publique, idéalement sur des marchés travaux et maîtrise d'œuvre.

Responsabilités

• Anticiper les échéances et organiser la relance des marchés arrivant à expiration.
• Veiller à la déclinaison opérationnelle de la politique achats (environnement, insertion sociale, coût total).
• Préparer l'analyse des offres: définir critères, construire les grilles, sécuriser la méthodologie du DCE.
• Participer aux phases de négociation avec les prescripteurs lorsque la procédure le permet.
• Veiller à la veille juridique en commande publique et diffuser ses impacts.
• Développer et diffuser la culture achats et la doctrine interne auprès des services.
• Produire et fiabiliser les outils de pilotage et tableaux de bord.
• Conseiller les services prescripteurs sur les montages juridiques et stratégies d'achat.
• Rédiger les pièces constitutives des dossiers de consultation (DCE) et documents contractuels.
• Conduire la passation des procédures en garantissant la conformité et les pièces clés.
• En phase d'exécution: conseiller sur obligations contractuelles et évolutions du marché.

Connaissances

Analyse et synthèse

Négociation

Organisation et planification

Esprit d'équipe

Rigueur

Communication écrite

Formation

Master 2 en droit public/commande publique/achats

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Dématérialisation

Maximilien

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Juridiques, sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Achats, vous intégrez une équipe de 5 personnes (un responsable, deux juristes- acheteurs, deux assistantes). Les acheteurs marchés publics, forts de leur expérience opérationnelle, contribuent activement à la planification de l'activité du Service Achats-Marchés et assurent, en particulier, la préparation, le lancement, le suivi et l'attribution des procédures de consultation (travaux, services et fournitures), ainsi que le pilotage de leur exécution administrative.

Missions principales :

• Anticiper les échéances et organiser la relance des marchés arrivant à expiration.
• Veiller à la déclinaison opérationnelle de la politique achats portée (exigences environnementales, insertion sociale, optimisation des coûts, approche en coût complet/cycle de vie, mutualisation, etc.).
• Appuyer les directions dans la préparation de l'analyse des offres : définition des critères et sous-critères, construction/validation des grilles d'analyse, sécurisation de la méthodologie dès la phase de préparation du DCE.
• Participer, aux côtés des prescripteurs, aux phases de négociation lorsque la procédure le permet.
• Assurer une veille juridique en commande publique, et en diffuser les impacts opérationnels.
• Développer et diffuser la culture achats et la doctrine interne auprès des services d'HABITAT 77 (bonnes pratiques, méthodes, outils, retours d'expérience).
• Produire, compléter et fiabiliser les outils de pilotage et tableaux de bord (planification, suivi des procédures, attributions, suivi des avenants, chronologie/traçabilité).
• Conseiller et orienter les services prescripteurs sur les montages juridiques et stratégies d'achat les plus adaptés au besoin, dans le respect de la réglementation.
• Élaborer et rédiger, en lien étroit avec les référents techniques, les pièces constitutives des dossiers de consultation (DCE) et les documents contractuels.
• Conduire la passation des procédures en garantissant la conformité des étapes et la complétude des pièces clés : publicité (AAPC), gestion des questions/réponses et des candidats, dématérialisation, rapports (notamment rapport d'analyse), notifications, etc.
• En phase d'exécution : conseiller sur les obligations contractuelles des parties, instruire et formaliser les évolutions du marché (avenants et/ou autres actes), et traiter tout événement susceptible d'avoir un impact contractuel (délais, pénalités, modifications, aléas d'exécution).
• Préparer et participer aux réunions de la CAO (dossiers, analyses, traçabilité des décisions).

Formation supérieure Bac +5 (Master 2) en droit public/commande publique/achats, ou équivalent.

Expérience significative en commande publique, idéalement sur des marchés travaux et maîtrise d'œuvre (patrimoine : entretien, réhabilitation, opérations).

Bonne culture bâtiment et capacité à piloter les parties prenantes internes (maîtrise d'ouvrage, patrimoine, maintenance) et les fournisseurs.

Compétences comportementales (savoir être)

Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à structurer une démarche (besoin, risques, options, décision).

Sens de la négociation et de la recherche de solutions.

Orientation « client interne » : sens du service et capacité à embarquer les prescripteurs.

Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités (planning, échéances, traçabilité).

Esprit d'équipe et coopération transverse (technique, patrimoine, maîtrise d'ouvrage, finance, juridique).

Aisance rédactionnelle.

Compétences techniques (savoir-faire)

Commande publique : préparation et passation des procédures, sécurisation des pièces, traçabilité, appui à l'analyse des offres, participation aux négociations selon la procédure.

Achats « travaux/bâtiment » : compréhension des enjeux techniques (MOE, travaux, maintenance/entretien, réhabilitation), lecture critique des offres et des variantes le cas échéant.

Analyse économique : analyse des coûts (décomposition des prix, cohérence des BPU/DPGF, coûts complets/cycle de vie si applicable), recherche d'optimisations.

Marché fournisseurs : connaissance des acteurs et pratiques du secteur (entreprises de travaux, MOE/AMO, bureaux d'études), sourcing et benchmark.

Outils : maîtrise de la suite bureautique (Excel/Word/PowerPoint) et des outils de dématérialisation ; la connaissance de la plateforme Maximilien constitue un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Habitat 77, c'est participer à des projets structurants qui améliorent durablement le patrimoine et le cadre de vie des locataires. Vous évoluerez dans un environnement où autonomie, expertise technique et travail partenarial sont au cœur des missions.

CDI - Forfait jours (208j)

Classification : C1 (CCN de l'immobilier, IDCC 1527)

Rémunération brute annuelle sur 13 mois : 43 à 50 K€ selon expérience