4399 - Chargé.e de collecte

Département d'Ille-et-Vilaine; Rennes; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant inter-administratif

Télétravail possible

Des congés RTT et avantages internes

Job summary

Le Département d’Ille-et-Vilaine recherche un chargé de collecte des archives publiques contemporaines au sein de la mission Relations avec les producteurs d’archives contemporaines. Vous assurerez le suivi des producteurs, conseilleriez sur l’archivage et participerez au traitement des fonds.

Vous travaillerez en lien avec la direction des archives et du patrimoine et pourrez intervenir dans les actions de valorisation et d’animation du réseau des référents archives.

Qualifications

• Bonnes connaissances des normes archivistiques et de l’archivage électronique.
• Maîtrise du cadre réglementaire relatif à la collecte des archives publiques contemporaines.
• Intérêt pour l’histoire et l’organisation administrative.
• Maîtrise des normes archivistiques en vigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Suivi d’un portefeuille d’administrations et conseil sur l’archivage papier et électronique.
• Animation du réseau des référents archives et proposition de formations.
• Classement/description et saisie dans le système d’information archivistique.
• Propositions de valorisation des fonds et participation à leur diffusion.
• Veille des évolutions réglementaires liées aux archives publiques.

Skills

Archivage électronique

Analyse et priorisation

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Office suite

Job description

Informations générales

Catégorie(s) B Filière(s) FILIERE CULTURELLE Cadre(s) d'emploi(s) Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques Pôle POLE EGALITE EDUC. CITOYENNETE Secteur géographique Pays de Rennes Localisation Géographique RENNES Structure hiérarchique POLE EGALITE EDUC. CITOYENNETE

Présentation

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants. Nous recrutons actuellement un.e chargé.e de collecte des archives publiques contemporaines au sein de la mission relations avec les producteurs d’archives contemporaines. Cette mission est rattachée au service des fonds. Sur ce poste, vous intègrerez la direction des archives et du patrimoine du Département d’Ille-et-Vilaine, qui prend en charge les opérations de collecte, de traitement, de conservation et de valorisation des archives et des collections mobilières qui lui sont confiées. Elle intervient également dans la gestion des sites patrimoniaux du Département et pour accompagner les projets mémoriels et de restauration/valorisation du patrimoine sur le territoire. L’établissement est situé 1, rue Jacques Léonard à Rennes.

Description du poste

Fonctions En lien avec la responsable de la mission Relations avec les producteurs d’archives contemporaines, rattachée au service des fonds, vous assurerez le suivi d’un ensemble de producteurs d’archives publiques (conseil, collecte…). Vous serez amené.e à participer à des opérations de traitement des fonds d’archives contemporaines et, ponctuellement, à la préparation ou l’animation d’actions culturelles ou pédagogiques. La direction des archives et du patrimoine est dotée d’un projet scientifique, culturel et éducatif, adopté par l’Assemblée départementale en juin 2025. Celui-ci propose un programme d’actions pour la période 2025-2028 couvrant l’ensemble des missions de la direction. Missions générales Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

• Gestion d’un portefeuille de collecte : vous assurerez le suivi d’un portefeuille d’administrations pour les sensibiliser et les accompagner dans la gestion de leur archivage papier et électronique. Vous ferez des visites d’état des lieux et de conseil sur site, donnant lieu à des comptes rendus ; vous établirez ou mettrez à jour en concertation leurs tableaux de gestion ; vous instruirez leurs demandes d’élimination et de versement. Vous veillerez en particulier à la mise en œuvre d’une politique d’archivage électronique par les administrations dont vous assurerez le suivi : traitement des données bureautiques, versement dans le système d’archivage électronique définitif, etc. Vous participerez également à l’élaboration de la politique de collecte pilotée par le service des fonds.
• Animation de réseau : vous participerez à l’organisation des réunions du réseau des référents archives pour les secteurs qui vous sont dévolus et à son animation. Vous serez amené.e à proposer des formations pour des membres de ce réseau.
• Traitement, communication et valorisation des fonds : vous participerez ponctuellement aux travaux de classement/description, notamment dans le cadre de chantiers collectifs, et rédigerez et intégrerez dans le système d'information archivistique les instruments de recherche correspondants. Vous proposerez des opérations de valorisation des fonds et y participerez (recherches documentaires et historiques). Vous pourrez être amené.e à participer à la présidence de la salle de lecture. Missions spécifiques Vous pourrez être amené.e à suivre occasionnellement les dossiers des autres chargé.es de collecte de la mission relations avec les producteurs d’archives contemporaines, en cas d’absence prolongée. En lien avec la responsable de mission, vous assurerez une veille des

évolutions réglementaires, notamment en matière de règles de sélection des archives publiques propres aux secteurs des administrations dont vous assurerez le suivi.

Spécificités du poste

Liaisons fonctionnelles En interne, vous serez en relation avec l’ensemble de la direction des archives et du patrimoine. Vous entretiendrez des liens étroits avec l’ensemble du service des fonds, et particulièrement avec la mission traitement des fonds contemporains. En externe, vous travaillerez avec les services producteurs, le réseau des archives dans le département et la région, ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et universitaires.

Informations spécifiques offre Internet

Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.

• des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail, dont un cycle qui ouvre droit à 47 jours de congés/RTT et 2 jours de fractionnement
• le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté
• l’accès à un restaurant inter-administratif
• des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.

Profil requis

Connaissances

• Bonnes connaissances des normes et règles relatives aux archives et à l’archivage électronique ;
• Bonnes connaissances du cadre réglementaire et normatif relatif à la collecte des archives publiques contemporaines ;
• Intérêt pour l’histoire et l’organisation administrative ;
• Maîtrise des normes archivistiques en vigueur ;
• Maîtrise des outils bureautiques.

Aptitudes requises

• Capacité d’analyse et de priorisation ;
• Aptitude à formuler des propositions opérationnelles adaptées au terrain et conformes à la règlementation ;
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et aptitude à la négociation ;
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité ;
• Goût du travail en équipe.

Expériences

Expérience souhaitée dans le domaine de la collecte des archives publiques et du conseil auprès des producteurs d’archives. Déplacements fréquents sur le territoire, permis B obligatoire. Travail en milieu poussiéreux ponctuellement.

Informations complémentaires

Contacts

• Claire Ghienne, responsable de la mission Relations avec les producteurs d’archives contemporaines, au 02.99.02.40.50
• Sylvie Chaqui, gestionnaire RH au Pôle Egalité, éducation et citoyenneté au 02.99.02.42.50.

Date limite de candidature 11/12/2026