3 POSTES DE SECRETAIRE MEDICALE DE POOL - H/F

Centre Hospitalier de Carcassonne; Carcassonne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional recherche un(e) secrétaire médicale pour assurer le bon fonctionnement de son secrétariat, gérer les informations et accueillir les patients. Les candidats doivent avoir une aisance en saisie des comptes rendus et maîtriser la terminologie médicale. La polyvalence et de solides compétences informatiques sont essentielles. Ce poste est basé à Carcassonne, en Occitanie.

Qualifications

• Aisance à la saisie des comptes rendus.
• Maîtrise de la terminologie médicale.
• Savoir-être requis.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat.
• Gestion des mails et accueil des patients.
• Saisie des consultations et actes externes.

Connaissances

Discrétion

Ecoute

Réactivité

Travail en équipe

Polyvalence

Adaptabilité

Outils

CROSSWAY

WORD

EXCEL

Outlook

VOX-T

Cardio-report

Logiciel archives

Internet et Intranet

Description du poste

Description

Secrétaire médicale. SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

ATTENDU à DEXTREITE A LA FRAPPE DES COURRIERS

• Saisie des courriers,
• Importation et numérisation des documents,
• Gestion des mails,
• Accueil des patients des consultations,
• Saisie des consultations et actes externes,
• Prise des rendez-vous
• Gestion des messages

Rythme de travail: JOUR à Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires variables selon le poste occupé consultations. Horaires back office à 09h00-16h40

Polyvalence sur l’ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres…)

Exigences relationnelles

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Logiciels utilisés

• CROSSWAY,
• WORD,
• EXCEL,
• Outlook,
• VOX-T
• Cardio-report,
• Logiciel archives,
• Internet et Intranet.

Profil recherché

Pré requis obligatoires:

• Aisance à la saisie des comptes rendus,
• Maîtrise de la terminologie médicale,
• Savoir-être.

Pré requis souhaités

Compétences techniques (souhaitées)

• Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,
• Maîtrise de la fonction d’accueil,
• Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

Compétences sociales (souhaitées)

• Travail en équipe,
• Transmission de l’information,
• Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient

Compétences organisationnelles (souhaitées)

• Facilités d’adaptation à la polyvalence,
• Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.