21283-GESTIONNAIRE DOMAINE PH H/F

Département du Rhône; Saint-Symphorien-d'Ozon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe à Saint-Symphorien-d'Ozon. Le candidate idéal aura un goût pour le contact humain et des compétences en organisation. Le poste est à pourvoir à temps plein avec divers avantages. Si vous êtes motivé pour contribuer significativement à la mission publique, postulez maintenant.

Prestations

34 jours de congés payés

12 jours de RTT

75 % de prise en charge abonnement transport

Carte restaurant

Prestations sociales et culturelles

Avantages vacances et sportifs

Qualifications

• Compétences en gestion des dossiers administratifs et suivi.
• Capacité à formuler des conseils et informations.
• Rédaction de documents administratifs variés.

Responsabilités

• Instruire et suivre des dossiers administratifs.
• Participer aux opérations de contrôle.
• Assurer un rôle d'information et de conseils.
• Rédiger des procédures et des outils.

Connaissances

Analyse et organisation

Goût pour le contact humain

Rigueur

Discrétion

Compétences relationnelles

Formation

Expérience en gestion administrative dans la fonction publique

Outils

Pack Office / Microsoft 365

IODAS

DOMATEL

Via Trajectoire

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

En rejoignant notre équipe « gestion des personnes handicapées » de la MDR de Saint Symphorien d'Ozon, vous intégrerez une équipe de 6 personnes. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département.

1/ Instruction et suivi de dossiers

• Prendre en charge, constituer, saisir, instruire et suivre des dossiers en lien avec ses compétences
• Rechercher des informations (réglementaires, législatifs, …)
• Demander les pièces complémentaires selon le type de demande
• Réaliser des saisies de données, de documents
• Gérer et suivre des rapports
• Établir des actes administratifs dans le respect des procédures
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Assurer le suivi des retours
• Présenter les dossiers en instance
• Apporter une expertise administrative sur le traitement des dossiers
• Coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, suivi, classement

2/ Participation aux opérations de contrôle

• Vérifier la validité des informations traitées
• Renforcer le suivi des dossiers pour les dispositifs financiers, administratif (et ou de subvention)
• Être garant du contrôle des échéances et de l'application des procédures dans son domaine
• Vérifier la complétude des dossiers
• Assurer la formalisation et la mise à jour de procédures de gestion de l'activité
• Analyser les éléments du dossier (étudier les justificatifs, …)
• Apporter les corrections nécessaires

3/ Conseil, information et renseignement

• Assurer un rôle d'information et de conseils aux différents interlocuteurs
• Renseigner sur les procédures à suivre pour toutes demandes en lien avec son domaine
• Renseigner et orienter les usagers internes et/ou externes pour faciliter leurs démarches
• Informer les usagers internes et/ou externes de l’avancée de l’instruction de leur dossier et répondre aux questions

4/ Rédaction de procédures, de notes, d'outils

• Participer au développement et à la mise en œuvre d'outils favorisant un mode de fonctionnement agile
• Rédiger des documents (prise de notes, mettre en forme tous types de courriers, comptes-rendus, …)
• Élaborer des tableaux de bord, de suivi d'activité et de pilotage
• Réaliser une veille documentaire, se tenir informé des évolutions

Vos compétences à partager

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.

Vous disposez idéalement de premières expériences réussies en tant que gestionnaire administratif dans la fonction publique.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers tels que : Pack Office / Microsoft 365, IODAS, DOMATEL, Via Trajectoire, …

Type de contrat : contractuel / titulaire

Poste à « temps plein » à pourvoir à partir du 1er décembre 2025

Poste basé à Saint Symphorien d'Ozon

Catégorie du poste : B

Cadre d'emploi : rédacteur territorial

Filière : administrative

34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT

Prise en charge à 75 % abonnement transport en commun

Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro‑active et inclusive.

Ref : 27022698